Авторство зображення: Патрік Райан / Lifesize / Getty Images
Інформаційний бюлетень – це спосіб інформувати членів вашої родини, друзів, колег або клієнтів про події та новини. Наприклад, якщо ви доручаєте танцювальний клас, інформаційний бюлетень може містити оновлення щодо танцювальних рухів та майбутніх дат занять. Деякі інформаційні бюлетені можуть містити кілька сторінок, але в багатьох випадках стислість є найефективнішою для донесення вашого повідомлення — читач повинен закінчити його читання приблизно за п’ять хвилин. Існує простий спосіб створити простий односторінковий інформаційний бюлетень за допомогою Microsoft Word.
Крок 1
Перейдіть на веб-сайт шаблону Microsoft Word — посилання знаходиться в розділі Ресурси цієї сторінки. Натисніть посилання «Інформаційні бюлетені» у розділі «Огляд шаблонів». Ви також можете отримати доступ до бібліотеки шаблонів безпосередньо з Microsoft Word.
Відео дня
Крок 2
Завантажте шаблон на ваш вибір. Шаблони бувають різних розмірів, дизайну та розмірів сторінок. Для цього прикладу спробуйте знайти одну сторінку, відформатовану трьома стовпцями.
Крок 3
Виберіть близько трьох історій, про які ви можете написати у своєму інформаційному бюлетені. Якщо кожна історія складається з 125 слів, це все, що у вас буде на одній сторінці.
Крок 4
Введіть назву свого інформаційного бюлетеня. Наприклад, «Бюлетень для інформаційного бюлетеня ABC Dance Class». Введіть номер випуску та дату інформаційного бюлетеня у відповідному полі.
Крок 5
Підсумуйте те, що можна знайти в бюлетені в бічній колонці, яка зазвичай є частиною шаблону інформаційного бюлетеня. Наприклад, «У цьому номері: пропонується новий танцювальний клас, потрібен студент-викладач, новий час уроків».
Крок 6
Розмістіть описову фотографію під бічним стовпцем або вгорі розділу основного вмісту.
Крок 7
Напишіть свою популярну історію у верхній частині розділу вмісту. Це має бути близько 150 слів. Введіть короткий, привабливий заголовок для історії.
Крок 8
Перерахуйте свої наступні дві історії у вертикальних стовпцях під популярною історією. Кожен із цих розділів має містити від 100 до 120 слів. Додайте також заголовки.
Крок 9
Введіть рядок-тизер для наступного випуску в самому низу інформаційного бюлетеня. «У наступному номері: Інтерв’ю з нашим найкращим студентом».
Крок 10
Збережіть, роздрукуйте та розповсюджуйте односторінковий інформаційний бюлетень у вашій групі.
Порада
Збереження або перетворення односторінкового інформаційного бюлетеня у файл PDF полегшить розповсюдження в Інтернеті.
Якщо у вас є список електронної пошти, ви можете конвертувати шаблон Word у формат HTML і використовувати його для розсилки електронної пошти. Виберіть «Файл», потім «Зберегти як». Виберіть «Веб-сторінка» зі спадного списку «Тип збереження» у діалоговому вікні. Відкрийте HTML-документ у браузері та натисніть «Перегляд», а потім «Джерело сторінки», щоб скопіювати та вставити код у свою систему розсилки електронної пошти.
