Обробка тексту пройшла довгий шлях від простого створення букв. Ви можете створювати професійні листівки та інформаційні бюлетені, використовуючи різні шрифти. У додатках для обробки текстів навіть є зображення або малюнки, які ви можете включити у свої документи. Потім, якщо ви хочете розповсюдити свої документи, ви можете надіслати їх електронною поштою або розмістити в Інтернеті. Існує багато інших документів, які можна створити за допомогою програми для обробки текстів. Ось деякі інші, які ви можете виготовити.
Технічне завдання
Технічний акт (SOW) – це обов’язковий договір між консультантом і замовником. У ньому окреслено робочі дії та результати, які виконуватиме консультант або постачальник. Немає встановленого формату для цього документа. Компанії можуть створювати власні шаблони на основі своєї галузі. SOW зазвичай визначає обсяг роботи, місце роботи, графік виконання та умови оплати - іншими словами, роботу, яку буде виконувати консультант виконувати, де консультант виконуватиме роботу, коли мають бути виконані завдання та загальний проект, а також як і коли замовник оплатить консультант.
Відео дня
Стандартна процедура
Стандартна операційна процедура (SOP) — це документ, який визначає, що робить відділ або компанія. СОП зазвичай включає три етапи. Перший передбачає збір інформації. Автор буде збирати інформацію про бізнес-системи та процеси. Іноді відділ або компанія може мати наявну документацію щодо цих систем і процесів. Якщо це так, автор включить це до СОП. Якщо відбулися зміни або потрібна нова інформація, автору доведеться провести інтерв’ю з власниками або менеджерами процесу, щоб отримати цю інформацію. Другий етап складається з того, що автор бере цю інформацію, включає її та створює проект посібника з СОП. Третій етап включає редагування, вичитку та перевірку правильності інформації. Автору доведеться зв’язатися з ключовим персоналом, щоб підтвердити правильність інформації.
Рахунок-фактура
Рахунок-фактура - це документ, який постачальник подає своєму покупцеві за надані послуги. Рахунок-фактура призначається або за послугу, або за продукт, який запитав клієнт. Цей документ містить інформацію, таку як адреса як постачальника, так і клієнта, опис послуги або продукт, кількість товарів, які замовив клієнт, і дату, до якої клієнт повинен платити. Більшість програм для обробки текстів мають шаблони, які постачальник може використовувати для створення рахунків-фактур, а не для створення їх з нуля.
Інформаційний бюлетень
Інформаційний бюлетень, який регулярно поширює бізнес, церква чи асоціація, можна надсилати в електронному вигляді або поштою. Інформаційний бюлетень може містити профілі керівників бізнесу або церкви, статті про те, як виконувати завдання, або інформацію про продукти та послуги. У цьому документі також можна вказати майбутні події.
