Які особливості електронних таблиць?

Жінка інвестує на фондовому ринку

Авторство зображення: Мануель Брева Колмейро/Момент/GettyImages

Електронні таблиці є одними з найпоширеніших типів документів офісних обчислень сьогодні. Microsoft Excel є найпопулярнішою програмою для роботи з електронними таблицями, тому функції Excel останнім часом були скопійовані іншими розробниками програм для роботи з електронними таблицями. Загальні характеристики програмного забезпечення електронних таблиць включають вбудовану підтримку складних математичних обчислень і формул, здатність для створення графіків і підсумкових "зведених таблиць" з даних і можливість налаштувати типи даних, які зберігаються в яких рядках і колонки.

Визначення та історія електронної таблиці

Програма для електронних таблиць – це програма, яка дозволяє користувачам вводити дані в двовимірну сітку окремих комірок. Вони зазвичай використовуються для зберігання даних у простій базі даних, а також для фінансових і числових розрахунків.

Відео дня

Однією з перших програм для роботи з електронними таблицями була VisiCalc, випущена для комп’ютерів Apple у 1979 році. Це допомогло показати, як персональні комп’ютери можуть бути корисними як бізнес-інструменти, а не просто для любителів. Пізніше популярні електронні таблиці включають сучасні Microsoft Excel і Google Таблиці, а також інші програми, популярні раніше, особливо улюблений у 1980-х роках Lotus 1-2-3.

Електронні таблиці постійно були одним із найпопулярніших типів програмного забезпечення для бізнесу, і поки це програмне забезпечення є отримавши нові функції, користувачі старих інструментів, таких як VisiCalc, швидко розпізнають макет сучасної електронної таблиці програма.

Загальні особливості програмного забезпечення електронних таблиць

Електронні таблиці надають більше, ніж просто можливість вводити дані в певному форматі на основі сітки.

Як правило, вони забезпечують потужну підтримку математичних формул, по суті, мініатюрної мови програмування, яку досвідчені користувачі можуть використовувати для виконання обчислень на основі введених числових даних. Формули Excel широко використовуються у фінансовій галузі для різних видів математичного моделювання.

Електронні таблиці також універсальні з точки зору того, що вони дозволяють людям вводити дані, по суті, туди, де вони хочуть, способами, які для них мають сенс. Хоча часто корисно групувати подібні дані разом у стовпці та пов’язані дані в рядках, це не так є обов’язковими, а електронні таблиці можуть містити заголовки, примітки та іншу інформацію, куди люди хочуть розмістити це.

Більшість програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями також включає можливість побудови графіків числових даних, що може бути корисно для швидкого вивчення даних або навіть для створення графіки для презентацій.

Користувачі електронних таблиць вже давно надають доступ до електронних таблиць електронною поштою або на спільних дисках і дисках. Новіші програми для роботи з електронними таблицями, як-от Google Таблиці та останні версії Microsoft Excel, також дозволяють працювати багатьом користувачам редагувати таблицю відразу, зазвичай відстежуючи зміни, щоб люди могли знати про те, що було змінено кого.

Зазвичай користувачі різних марок програм для роботи з електронними таблицями не можуть співпрацювати в реальному часі, але одна програма електронних таблиць може відкривати файли, збережені іншою.