Як створити текстове поле в Excel?

Створення текстового поля в Microsoft Excel просте, і воно розширює функціональність основних електронних таблиць і робочих книг. Текстове поле Excel створює чистий простір для розміщення тексту, не займаючи клітинку та не порушуючи даних та рівнянь. Клацніть поле, і воно відобразить невеликий або великий шматок тексту залежно від ваших потреб.

Книга Excel використовується для організації даних і виконання формул. Це потужна програма для бухгалтерського обліку, науки та бізнесу з можливістю обробляти все, від управління потенційними продажами до інвентаризації та даних про продажі. Кожна клітинка може містити текст, числа або рівняння, призначені для обчислення результатів у визначених клітинках, рядках і стовпцях.

Хоча введення тексту в клітинку є поширеним і корисним, текстове поле створює можливість вводити текст, не порушуючи даних і формул у електронній таблиці. Текстове поле, по суті, накладається на дизайн і дозволяє легко привернути увагу до певних точок електронної таблиці.

Наприклад, у електронній таблиці з контактами з продажу та інформацією про здійснені продажі та даними для певних облікових записів можна розмістити текстове поле поруч із певним обліковим записом із примітками та деталями. Поле може містити пропозиції, контракти та інші дані, які не мають відношення до основних полів електронної таблиці. Ця функція робить електронну таблицю потужною, оскільки вона може містити велику кількість інформації, зберігаючи при цьому просте форматування стовпців і рядків.

Дії, які використовуються для створення та розташування текстового поля в Excel, прості. Перейдіть до панелі інструментів верхнього рівня за допомогою Файл виділена функція. Ця панель інструментів пропонує основні функції керування. Натисніть Вставити щоб створити доступні параметри. Ви можете легко вставляти форми та медіа за допомогою цієї функції. Під Активний X, знайди Текстове вікно і натисніть, щоб створити нове поле.

Коробка розміщена на електронній таблиці. Візьміть поле курсором і перетягніть його в потрібне місце. Перетягніть кути коробки, щоб змінити її розмір, доки вона не відповідатиме вашим потребам у електронній таблиці. Тепер поле розміщено та налаштовано для введення тексту.

Щоб ввести текст вручну, клацніть поле і почніть вводити. Копіювати та вставляти з іншого джерела також легко. Виділіть та скопіюйте потрібний текст у вихідному документі. Після вставлення тексту в нове поле клацніть зовнішню клітинку, щоб вийти з поля та повернутися до редагування електронної таблиці.

Використовуючи режим розробника в текстовому полі, додавання тексту через базу коду також є легким завданням. Це часто називають текстовим полем VBA. Режим розробника не вимагає особливих навичок кодування, якщо ви не хочете налаштовувати розміри та елементи коробки на замовлення. Проте введення основного тексту залишається простим, а VBA пропонує більше контролю над текстом і загальним дизайном поля.

Створіть коробку, використовуючи те ж саме Вставити обробити та налаштувати розміщення та положення поля за допомогою курсору. Клацніть правою кнопкою миші поле та виберіть Переглянути код для створення кодового поля. У цьому просторі введіть ім'я текстового поля. Text= "Напишіть свій текст тут" і обов’язково введіть або скопіюйте точний потрібний текст. Після введення тексту збережіть роботу та поставте прапорець, щоб переконатися, що вона працює належним чином.

За бажанням додайте спеціальне ім’я, щоб виділити дані, які зберігаються в полі. Назва особливо важлива під час додавання кількох полів до однієї електронної таблиці.