Створення посилання на іншу клітинку відображає значення джерела у зв’язаній клітинці, навіть якщо джерело згодом змінюється. Ви можете вручну кодувати абсолютні або відносні посилання на вихідні клітинки, які знаходяться на одному аркуші, на різних аркушах або навіть у різних книгах. Однак, якщо ви віддаєте перевагу мишу, а не клавіатуру, ви можете використовувати вибір миші або функцію «Вставити посилання», щоб додати посилання.
Розуміння абсолютної протилежності Відносні посилання
Якщо ви скопіюєте формулу, що містить відносне посилання на інше розташування, включаючи просту формулу зв’язування «=A1», формула зміниться, щоб відобразити нове розташування. Наприклад, якщо ви скопіювали "=A1" в наступну клітинку вниз, вона стає "=A2". Це добре, якщо ви хочете творити кілька посилань на різні клітинки, але якщо ви хочете зберегти те саме посилання, вам потрібно використовувати абсолютне значення посилання. Додаючи знак долара перед літерою стовпця та номером рядка, наприклад «=$A$1», ви робите його незмінним абсолютним посиланням. Ви також можете виділити посилання у формулі та натиснути «F4», щоб переключатися між відносними та абсолютними посиланнями або їх комбінацією.
Відео дня
Безпосереднє введення посилань
Якщо ви віддаєте перевагу введення тексту, а не клацання, ви можете безпосередньо вводити посилання, припускаючи, що ви знаєте точне розташування вихідної клітинки. Щоб посилатися на клітинку на тому самому аркуші, просто введіть «=A1» (без лапок тут і всюди), щоб встановити посилання, але змініть «A1» на посилання на клітинку, що містить вихідне значення. Якщо вихідна клітинка знаходиться на іншому аркуші, використовуйте формат «=Назва листа! A1." Ви також можете зв'язати іншу книгу Excel, використовуючи формат "=[FileName.xlsx]SheetName! A1."
Посилання за допомогою миші
Часто краще вибрати вихідний файл за допомогою миші, оскільки це позбавляє вас від введення тексту та гарантує, що ви використовуєте правильний посилання та формат. Просто введіть знак рівності в порожню клітинку, перейдіть до іншої книги або аркуша, а потім клацніть вихідну клітинку, щоб автоматично ввести посилання. Коли ви натискаєте «Enter», посилання встановлюється на вибрану клітинку. Якщо ви зв’язуєте клітинку в іншій книзі, спочатку збережіть обидві книги, щоб Excel використовував правильне ім’я файлу.
Замість того, щоб починати посилання та переходити до вихідної клітинки, ви можете ефективно працювати навпаки. Виділіть вихідну клітинку, а потім натисніть «Ctrl-C», щоб скопіювати її. Виберіть клітинку, у якій потрібно встановити посилання, клацніть стрілку спадного меню «Вставити» у групі «Буфер обміну» вкладки «Головна», а потім виберіть піктограму «Вставити посилання». Ви також можете натиснути «N», коли розкривне меню «Вставити» активовано, щоб вставити посилання.
Останні турботи
Коли ви вперше відкриваєте книгу, яка посилається на іншу книгу, ви можете отримати попередження системи безпеки. Натисніть «Увімкнути», щоб повторно активувати посилання. Якщо вихідна книга захищена паролем, вам буде запропоновано ввести пароль. Якщо ви перемістили або перейменували вихідну книгу після встановлення посилання, посилання більше не буде працювати, але Excel попереджає вас про такий сценарій і надає можливість редагувати посилання за допомогою спливаючого вікна діалогове вікно.
