Хоча ви не можете експортувати дані з Microsoft Excel — або зберегти електронну таблицю Excel — як документ Word, ви можете скопіювати дані в Word за допомогою кнопки «Параметри вставки». Фактично конвертувати файли Excel - XLS або XLSX - у документи Word неможливо без використання іншого програмного забезпечення.
Порада
Ти можеш вставляти файли Excel у документи Word як об’єкти та відкрийте їх пізніше, двічі клацнувши об’єкти.
Відображення кнопки параметрів вставки в Word
У деяких випадках може знадобитися налаштувати Microsoft Word для відображення Параметри вставки кнопку. Без кнопки ви не зможете змінити формат вставлених даних.
Відео дня
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть кнопку Файл кнопку в Microsoft Word і виберіть Параметри з меню, щоб відкрити вікно параметрів Word.
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть Розширений вкладку, прокрутіть униз до Вирізати, скопіювати та вставити розділу та перевірте Показати кнопку параметрів вставки, коли вміст вставлено
Порада
Щоб зміни набули чинності, не потрібно перезапускати Microsoft Word.
Скопіюйте дані з Excel
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel, а потім виберіть дані, які потрібно скопіювати.
- Щоб виділити частину електронної таблиці, клацніть першу клітинку та перетягніть мишею, поки не дійдете до останньої клітинки.
- Щоб вибрати весь рядок або стовпець, клацніть заголовок рядка або стовпця.
- Щоб вибрати певні клітинки, які не є суміжними, утримуйте Ctrl і клацніть кожну клітинку. Ви також можете вибрати кілька рядків і стовпців, утримуючи Ctrl і клацання заголовків стовпців або рядків.
- Щоб вибрати всю електронну таблицю, натисніть Ctrl-A.
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть кнопку Копія кнопку в групі Буфер обміну на вкладці Головна, щоб скопіювати вибрані дані в буфер обміну. Як варіант, скористайтеся Ctrl-C комбінацію клавіш.
Порада
Поле вибору містить пунктирну білу лінію, коли дані копіюються в буфер обміну.
Вставте дані в документ Word
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Клацніть будь-де в документі Word і натисніть Ctrl-V щоб вставити дані з буфера обміну в документ. Натисніть кнопку Параметри вставки кнопку, яка відображається в нижньому правому куті даних, щоб змінити параметри вставки.
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть інший варіант вставки з меню, яке з’являється, коли ви натискаєте кнопку Параметри вставки кнопку. Наведіть курсор миші на піктограми, щоб попередньо переглянути зміни, а також переглянути назви параметрів вставки.
- Використовувати Зберігайте вихідне форматування можливість використання формату з Excel – дані не розміщуються в таблиці в Word.
- Використовувати Використовуйте стилі призначення можливість використання формату з документа Word - дані розміщуються всередині таблиці.
- Використовувати Посилання та збереження вихідного форматування або Посилання та використання стилів призначення можливість створити посилання на електронну таблицю Excel. Коли ви редагуєте дані у пов’язаній електронній таблиці, зміни відображаються в документі Word.
- Використовувати Картина можливість вставити дані з Excel як зображення. Зверніть увагу, що ви не можете редагувати дані на зображенні.
- Використовувати Зберігайте лише текст можливість зберегти лише текст. Кожен рядок вставляється в окремий абзац, а клітинки розділяються пробілами табуляції.
Порада
- Щоб вставити дані Excel у вигляді об’єкта робочого аркуша або растрового зображення — або у форматі HTML чи RTF — клацніть стрілку біля пункту Вставити у групі буфер обміну на вкладці «Головна» та виберіть Спеціальна паста. Виберіть формат із Як список і натисніть добре.
- Скопіюйте діаграми з Excel в Word, використовуючи ті самі процедури. Щоб автоматично оновлювати діаграму в Word під час редагування даних у Excel, натисніть значок Параметри вставки і виберіть Діаграма (пов’язана з даними Excel) варіант. Вставте діаграму як зображення, вибравши Вставити як зображення варіант.
- Не забувайте періодично зберігати зміни в документі Word -- і уникнути втрати роботи у разі збою програмного або апаратного забезпечення -- натисканням Ctrl-S. За замовчуванням Word автоматично зберігає документ кожні 10 хвилин – ви можете змінити це значення.
