Використання кодів полів – це один із способів зміни кількох слів у Word.
Існує кілька способів одночасно змінити багато слів у Microsoft Word. Те саме стосується причин такого типу редагування. Однією з причин може бути зміна персоналу у вашій робочій команді. Наприклад, звіт, у якому Джон Доу згадується як генеральний директор вашої компанії, більше не є точним. Необхідно змінити всі входження цієї назви. Оскільки зміна кількох слів одночасно є потужною можливістю Word, використовуйте її з обережністю. Зокрема, після внесення змін із кількох слів ретельно перевірте свій документ.
Крок 1
Відкрийте наявний документ Word і натисніть одночасно клавіші «Control» і «H». Word відобразить діалогове вікно «Знайти та замінити». Заміна одного слова іншим є одним із способів змінити кілька слів у Word.
Відео дня
Крок 2
Введіть у текстове поле «Знайти» будь-який текст, який потрібно замінити. Введіть у текстове поле «Замінити» текст заміни, який ви хочете відобразити замість знайденого тексту. Наприклад, якщо ви хочете змінити «John Doe» на «Clark Kent», введіть «John Doe» у текстовому полі «Знайти» і «Clark Kent» у текстовому полі «Замінити».
Крок 3
Натисніть кнопку «Більше», а потім поставте прапорці «Знайти цілі слова» та «Зібрати регістр». Виконайте цей крок, лише якщо вам потрібно, щоб текст, знайдений Word, точно відповідав тому, що ви вказали.
Крок 4
Натисніть кнопку «Замінити все», щоб замінити всі екземпляри знайденого тексту текстом заміни.
Крок 5
Натисніть кнопку «Закрити», щоб закрити діалогове вікно «Знайти-замінити».
Крок 6
Знову натисніть «Control-H», щоб знову відобразити діалогове вікно «Знайти-замінити». Введіть у текстове поле «Знайти» нове слово, форматування якого ви хочете змінити.
Крок 7
Клацніть у текстовому полі «Замінити», але нічого не вводьте. Якщо ви це зробите, Word змінить текст і форматування тексту, який ви шукаєте.
Крок 8
Натисніть кнопку «Більше», щоб відкрити додаткові параметри для заміни тексту, а потім натисніть кнопку «Формат». Word відобразить невелике меню різного типу форматування, яке ви можете змінити.
Крок 9
Натисніть пункт меню «Шрифт», а потім клацніть пункт «Жирний» у полі «Стиль шрифту». Це повідомляє Word, що ви хочете виділити жирним шрифтом усі входження тексту, який ви шукаєте.
Крок 10
Натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно шрифту, а потім натисніть кнопку «Замінити все», щоб зробити всі входження тексту, який ви шукаєте, жирним.
Крок 11
Натисніть кнопку «Закрити», щоб закрити діалогове вікно «Знайти-замінити».
