Word 2013 дозволяє сортувати до трьох стовпців даних.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Коли ви вставляєте таблицю в документ Word, ви можете впорядковувати дані за бажанням, використовуючи параметри сортування, включені в Microsoft Word 2013. Коли ви сортуєте один стовпець за алфавітом, числом або за датою, Word автоматично змінює порядок даних в інших стовпцях, щоб рядки залишалися незмінними.
Сортування однієї таблиці
Крок 1
Таблиця, що ілюструє продажі та комісійні за місяцями.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Відкрийте документ Word і створіть таблицю. Клацніть будь-де на таблиці, щоб вибрати її, а потім натисніть вкладку «Макет» у розділі «Інструменти таблиці».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Дані», а потім «Сортувати».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть опцію «Дані» на вкладці «Макет» і виберіть «Сортувати». Відкриється вікно сортування.
Крок 3
Виберіть стовпець, який потрібно відсортувати.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Натисніть перше меню «Сортувати за» та виберіть стовпець, який потрібно відсортувати. Якщо у вашій таблиці є заголовки, переконайтеся, що вибрано «Рядок заголовка». Якщо ваша таблиця не має заголовків, натисніть кнопку «Без рядка заголовка». Натисніть меню «Тип» і виберіть, як потрібно сортувати стовпець: за «Число», «Текст» або «Дата». Виберіть, чи потрібно відсортувати стовпець за «зростанням» чи «спадаючим». У більшості випадків єдиною опцією в меню «Використання» є «Абзаци». Натисніть «ОК». Таблиця автоматично сортується відповідно до вашого вибору.
Сортування за кількома колонками
Крок 1
Натисніть значок «Сортувати».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Створіть таблицю в документі Word, яку потрібно відсортувати за кількома стовпцями. Наприклад, якщо у вас є три продавці з комісійними за кожен місяць, ви можете відсортувати таблицю за місяцями, а потім перерахувати кожного продавця в алфавітному порядку після кожного місяця. Натисніть опцію «Дані» на вкладці «Макет інструментів таблиці» та виберіть «Сортувати».
Крок 2
Виберіть другий стовпець для сортування в розділі «Потім».
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Укажіть, який стовпець потрібно відсортувати першим, використовуючи параметри «Сортувати за», наприклад місяці. Виберіть другий стовпець, який потрібно відсортувати, використовуючи параметри «Тоді за». Зверніть увагу, що якщо ви хочете відсортувати стовпець місяців за датою, у них також повинен бути рік. Word 2013 не сортуватиме за датою, якщо у вас є лише місяці. Якщо у вас є третій стовпець даних для сортування, введіть його в останні параметри «Тоді за».
Крок 3
Натисніть кнопку «Спадаючий», щоб відобразити вищі числа зверху.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Укажіть, чи потрібно сортувати дані в порядку зростання чи спадання для кожного стовпця. Наприклад, дати зазвичай сортуються за допомогою параметра "За зростанням", тому "грудень 2014" вище «Січень 2015 року». Якщо ви хочете показати найвищі числа над нижчими, виберіть «Спадаючий» варіант.
Крок 4
У таблиці показано місяці, відсортовані першим, а комісійні за зростанням – другим.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Перегляньте свою таблицю, щоб переконатися, що вона відсортована так, як ви хочете, а потім відформатуйте таблицю за бажанням. Якщо ви були менеджером з продажу, щоб дізнатися, хто був найкращим торговим представником на кожен місяць, ваша таблиця має бути першою місяці перераховані в порядку спадання, а комісійні для кожного представника – в порядку спадання для кожного місяць.
Порада
Якщо у вас є дані на аркуші Excel, ви можете виділити та скопіювати їх, а потім вставити безпосередньо в документ Word. Зазвичай це набагато швидше і простіше, ніж малювати таблицю в Word і вводити дані вручну.
