Натисніть і перетягніть, щоб вибрати клітинки для вашої таблиці. Наприклад, виділіть клітинки «A2:E50», щоб вибрати діапазон із 5 стовпців і 50 рядків.
Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці команд і натисніть «Таблиця» в групі «Таблиці», щоб відкрити діалогове вікно. Виберіть «Моя таблиця має заголовки», а потім натисніть «ОК», щоб створити сортовані стовпці зі стрілками для сортування.
Введіть заголовки категорій, наприклад Ім’я, Прізвище, Адреса та Електронна адреса.
Клацніть таблицю, щоб відкрити стрічку «Інструменти таблиці» з вкладкою «Дизайн». Натисніть вкладку «Дизайн», щоб відобразити інструменти стилю, наприклад галерею ескізів у групі «Стилі таблиці». Наприклад, натисніть кнопку «Більше» у «Стилі таблиці», щоб відкрити діаграму, яка містить розділи «Спеціальний», «Світлий» та «Середній», а потім наведіть курсор на зразок кольору, щоб попередньо переглянути ефект. Виберіть бажаний ескіз, щоб оновити колір та дизайн таблиці.
Клацніть клітинку, введіть дані, а потім натисніть «Tab», щоб перемістити курсор до наступної клітинки.
Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти цю книгу.
Натисніть вкладку «Файл» на стрічці команд, а потім виберіть «Новий», щоб відкрити список шаблонів.
Введіть «адресну книгу» (без лапок) у полі «Пошук онлайн-шаблони» та натисніть «Enter», щоб відобразити ескізи в результатах пошуку. Приклади включають "Адресна книга", "Особиста адресна книга" та "Список контактів клієнтів".
Клацніть ескіз бажаного шаблону, щоб попередньо переглянути збільшену версію з описом, розміром завантаження та рейтингом. Натисніть «Створити», щоб скопіювати цей шаблон до нової книги.
Клацніть таблицю та оновіть формат, макет або стиль за допомогою інструментів стрічки та параметрів інструментів таблиці. Наприклад, щоб зробити дані в рядках і стовпцях більш читабельними, вибравши або скасувавши вибір параметрів, наприклад "Смугові рядки" та "Смугові стовпці" в групі Параметри стилю таблиці на вкладці Дизайн інструментів таблиці стрічка.
Клацніть клітинку, введіть дані контакту, а потім натисніть «Tab», щоб перемістити курсор до клітинки в наступному стовпці таблиці.
Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти цю книгу.
Ваш аркуш Excel надає джерело даних для параметра об’єднання пошти в Microsoft Word для створення поштових міток. Плануючи категорії робочого аркуша, переконайтеся, що ці категорії відповідають полям, необхідним для злиття. Для шаблонів, які відображають ім’я як один заголовок категорії, вставте новий стовпець, щоб імена та прізвища зберігалися в окремих стовпцях для літер форми. Стрічка Word містить вкладку Розсилки з параметрами групи Почати об’єднання пошти.
Щоб перевірити наявність повторюваних даних, таких як записи з однаковим прізвищем, клацніть таблицю, щоб відкрити таблицю На стрічці інструментів перейдіть на вкладку «Дизайн», а потім виберіть «Видалити дублікати» в групі «Інструменти», щоб відкрити діалогове вікно. коробка. Виберіть фільтри стовпців, а потім натисніть «ОК», щоб відфільтрувати та видалити повторювані дані.
Збережіть версію робочого аркуша як шаблон для створення майбутніх адресних книг із єдиним стилем. Виберіть «Шаблон Excel (.xltx)» у полі «Тип збереження» діалогового вікна «Зберегти як». Щоб знайти цей шаблон, натисніть "Windows-F", щоб відкрити вікно пошуку, і введіть ".xltx" (без лапок). Натисніть «Enter», щоб відкрити список пошуку, а потім виберіть шаблон.
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
