Таблиця Excel і калькулятор.
Авторство зображення: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Під час роботи з великими таблицями в Excel 2013, особливо на повільному комп’ютері, процес обчислення може зайняти багато часу. Простий спосіб «скоротити час очікування» — змінити режим обчислення в Excel. Дізнайтеся про доступні типи обчислень, чому користувачі Excel можуть захотіти перейти з одного режиму в інший, а також про деякі підводні камені, яких слід остерігатися під час обчислення вручну.
Типи обчислень, доступні в Excel
У Excel доступні три типи обчислень. Налаштування за замовчуванням — «Автоматично». У цьому режимі всі формули в електронній таблиці перераховуються, коли будь-які дані змінюються.
Відео дня
У невеликих файлах затримка в часі для перерахунку непомітна. Для великих файлів із багатьма таблицями даних час відставання може здаватися величезним. З цієї причини може бути корисним параметр «Автоматично, крім таблиць даних». Таблиці даних поглинають системні ресурси. Оновлення кількох таблиць даних у електронній таблиці може тривати кілька секунд, кожна з яких оновлюється з кожною зміною, внесеною в електронну таблицю.
Розрахунок «Вручну» зберігає всі оновлення, доки ви не будете до них готові. Клавіша швидкого доступу для оновлення всього файлу — «F9», також називається «Обчислити зараз». Недоліком цієї опції є те, що оновлення обчислень можна забути та відобразити неправильні дані.
Використання стрічки для зміни режимів обчислення
Найшвидше місце для зміни режиму обчислення знаходиться на стрічці Формула Excel. У групі «Обчислення» з правого боку стрічки розташована кнопка спадного меню «Параметри розрахунку». Виберіть варіант, який найкраще підходить для поточного файлу. У групі Розрахунок є дві інші важливі кнопки. «Розрахувати зараз» оновлює всю робочу книгу. «Робочий аркуш обчислення» оновлює лише поточний аркуш, що набагато швидше у великому файлі.
Використання меню для зміни параметрів обчислення
Для тих, хто вважає за краще використовувати своє меню для внесення змін, режими обчислення розташовані в діалоговому вікні Параметри Excel на вкладці формули. Це можна знайти в меню Файл.
Корпорація Майкрософт розглядає четвертий режим обчислень у розділі Розрахунок вручну, щоб «Перерахувати книгу перед збереженням», але вона недоступна на стрічці. Збереження прапорця безцінно для тих випадків, коли налаштування вручну забуто.
Для тих, хто вважає за краще використовувати клавіатуру, «Alt-F» відкриває меню «Файл», потім «T» вибирає «Параметри Excel». Натисніть стрілку вниз, щоб перейти до Формули у діалоговому вікні. Нарешті, виберіть режим обчислення: «Alt-A» для автоматичного, «Alt-D» для автоматичного з таблицями даних або «Alt-M» для обчислення вручну.
Важливі зауваження щодо режимів обчислення
Важливо пам’ятати, що зміна режиму обчислення впливає на всі відкриті файли, незалежно від того, як вони були збережені. Єдиним винятком є шаблони; вони зберігають режим обчислення, за допомогою якого були створені, доки вони не будуть збережені знову. Наприклад, якщо «Аркуш 1» файлу A активний, але файл B також відкритий, коли режим обчислення змінено у файлі A, це впливає на кожен аркуш в обох файлах. З цієї причини, якщо ви плануєте змінити режим обчислення, спочатку закрийте всі непотрібні файли.
