Як налаштувати облікові записи електронної пошти в Outlook

Outlook є найпопулярнішим клієнтом електронної пошти, під яким ми маємо на увазі окрему програму електронної пошти, а не службу електронної пошти на основі браузера, як-от gmail. Однією з ключових переваг Outlook є можливість налаштувати його для надсилання та отримання кількох облікових записів електронної пошти та різних видів електронної пошти (наприклад, веб-пошта, POP та IMAP) з однієї єдиної папки вхідних.

Щоб полегшити будь-яку потенційну плутанину, Outlook не є одним і тим же Outlook.com, незважаючи на схожість назв. Outlook.com, наступник Hotmail від Microsoft, — це безкоштовна служба веб-пошти, до якої ви отримуєте доступ із веб-переглядача, не зовсім на відміну від Gmail.

Готові почати? Існує два способи налаштування електронної пошти в Outlook: автоматичне налаштування та налаштування вручну. Ось короткий опис кожного.

Версії Outlook для Android та iOS забезпечують автоматичне налаштування для всіх підтримуваних систем електронної пошти.

в Outlook для Mac 2011, ви можете автоматично налаштувати обліковий запис електронної пошти на основі Exchange або Office 365, просто ввівши адресу електронної пошти та пароль.

Використання Outlook для Mac 2016, введіть адресу електронної пошти та пароль, щоб автоматично додавати облікові записи, такі як Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast і AOL.

Однак ви зіткнетеся з іншими обмеженнями для автоматичного налаштування облікових записів електронної пошти Outlook для Windows. Щоб виконати автоматичне налаштування облікових записів електронної пошти в Інтернеті в Outlook 2010 для Windows, натисніть кнопку Виправити, клацніть Запустіть у діалоговому вікні Завантаження файлу, а потім дотримуйтесь кроків у майстрі Виправити, щоб автоматично налаштувати файл рахунок.

Якщо ви використовуєте безкоштовний обліковий запис електронної пошти в Інтернеті, ви можете отримати повідомлення про помилку «Ваш сервер IMAP хоче попередити вас про наступне: повна підтримка IMAP НЕ увімкнена для цього облікового запису." Якщо так, перейдіть до процесу налаштування та виберіть POP3 рахунок.

У Outlook 2013 і Outlook 2016 автоматичне налаштування не працюватиме для облікових записів POP або IMAP.

Ось як дізнатися, чи працюватиме автоматичне налаштування з іншими обліковими записами електронної пошти. Спочатку виберіть вкладку Файл у Outlook 20113 або 2016. Виберіть Інформація про обліковий запис, а потім Додати обліковий запис.

На сторінці автоматичного налаштування облікового запису введіть своє ім’я, адресу електронної пошти та пароль, а потім виберіть «Далі». Потім виберіть Готово.

Загалом, якщо автоматичне налаштування не працює в Outlook 2013 або 2016 для Windows, вам слід вибрати ручне налаштування або додаткові типи серверів, щоб ввести налаштування вручну.

Однак у Windows-версії Outlook 2016 ви не можете використовувати тип налаштування вручну ні для Exchange, ні для Office 365. Outlook 2016 включає в себе. У цих випадках, якщо автоматичне налаштування не вдається, Microsoft пропонує вам звернутися за допомогою до адміністратора Exchange або до служби відповідей Microsoft.

Щоб налаштувати Gmail або Yahoo для використання з Outlook 2013 або 2016, вам потрібно виконати кілька додаткові, досить громіздкі кроки.

Вам потрібно буде зібрати різноманітні налаштування, перш ніж починати ручне налаштування облікових записів IMAP і POP. До них належать імена серверів вхідної та вихідної пошти, а також порти та налаштування SSL.

Microsoft надає в Інтернеті списки власних налаштувань для Outlook.com і для багато інших систем електронної пошти. Однак вам слід перевірити точність цієї інформації у окремих постачальників послуг електронної пошти.

Щоб виконати налаштування облікового запису вручну в Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows, перейдіть до Автоналаштування облікового запису, виберіть ручне налаштування або додаткові типи серверів і натисніть Далі. Виберіть POP або IMAP і натисніть Далі.

Введіть своє ім’я та адресу електронної пошти для облікового запису, який ви додаєте, тип облікового запису (зазвичай IMAP), сервер вихідної пошти сервера вхідної пошти, ім’я користувача та пароль.

Потім виберіть «Додаткові налаштування» > «Сервер вихідної пошти» та поставте прапорець «Мій сервер вихідної пошти (SMTP) вимагає аутентифікації».

На вкладці Додатково введіть інформацію, яку ви отримали від свого постачальника послуг електронної пошти. Згідно зі службою підтримки Microsoft, найпоширеніші налаштування такі:

• Сервер вхідних даних (IMAP): 993
  
• Використовуйте такий тип зашифрованого з’єднання: SSL
  
• Сервер вихідної пошти (SMTP): 465 або 587
  
• Використовуйте такий тип зашифрованого з’єднання: SSL або TLS
  

Нарешті, виберіть «ОК», «Далі» та «Готово».

Щоб виконати налаштування облікового запису вручну в Outlook 2010 для Windows, клацніть параметр «Інструменти» у верхній частині вікна Outlook. Потім натисніть посилання Облікові записи електронної пошти. Виберіть у меню параметр «Додати новий обліковий запис електронної пошти». Натисніть Далі.

Виберіть правильний варіант — наприклад, POP 3 — під типом електронної пошти, яка використовується для нового облікового запису. Додайте ім’я, яке люди бачать, коли ви надсилаєте електронний лист із запитом на ваше ім’я.

Введіть адресу електронної пошти для облікового запису, який ви додаєте — з AOL, Comcast чи будь-де — у полі Адреса електронної пошти.

Потім введіть інформацію про сервер для типів та назв серверів вхідної та вихідної пошти у відповідні поля. Введіть своє ім’я користувача та пароль для облікового запису електронної пошти, який ви додаєте.

Щоб налаштувати Outlook на автоматичну перевірку пошти облікового запису під час відкриття програми, виберіть «Запам’ятати пароль». Продовжуйте натискати ОК або Далі, поки не побачите та не натисніть кнопку Готово.

Відкрийте властивості облікового запису електронної пошти, який ви створили, клацнувши обліковий запис, а потім натиснувши кнопку «Властивості» у правій частині вікна. Перейдіть на вкладку «Додатково», клацнувши її.

Змініть номери портів для вихідних і вхідних серверів на правильні номери та переконайтеся, що для кожного сервера встановлено прапорець у поле поруч зі словами "Цей сервер вимагає безпечного з'єднання (SSL)". Нарешті, вийдіть із властивостей облікового запису та налаштуйте його, натиснувши OK і Закрити.

У значній мірі програми електронної пошти в Windows 8 і новіших версіях легше налаштувати для доступу до різних поштових систем, ніж Outlook. Однією з недоліків, однак, ці програми працюють лише з пристроями Windows.

Корпорація Майкрософт не надала жодної вбудованої поштової програми в Windows 7. Однак Windows 8 стала свідком впровадження нової поштової програми, яка забезпечує автоматичне налаштування облікових записів Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com і Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN.

Windows 8.1 відкрила більш потужну поштову програму з такими функціями, як можливість перетягування електронних листів між папками.

Якщо поштова програма Windows 8.1 підтримувала автоматичне налаштування поштових систем IMAP, поштова програма у Windows 10 є ще більш надійним, з підтримкою автоматичного налаштування поштових систем POP, також Насправді, програма є лише одним із представників нещодавно запущеної Microsoft Windows 10 Mobile лінійки, яка працює на телефонах і фаблетах Windows 10 на додаток до настільних комп’ютерів і ноутбуків з Windows 10.

Така простота може бути особливо важливою, коли діти в родині намагаються додати свої облікові записи електронної пошти.