Вирівняний текст зазвичай використовується в газетних статтях.
Примусове повернення, коли ви закінчуєте абзац. Жорстке повернення здійснюється натисканням кнопки «Enter» на клавіатурі. Однак якщо ви виберете «м’яке повернення», програма не розпізнає рядок як кінець абзацу і вирівняє текст. М’яке повернення включає натискання «Shift + Enter». В основному він використовується як інструмент форматування при написанні документів з короткими рядками, наприклад, віршів.
Щоб переконатися, що під час написання документа ви примусово поверталися, перейдіть до кінця абзацу та натисніть «Enter» на клавіатурі. Це створить непотрібний пробіл між абзацами, але вирішить проблему виправдання у всіх випадках, коли замість жорсткого повернення використовувалося м’яке повернення.
За потреби вручну або автоматично перенесіть слова, щоб мінімальний інтервал між символами та словами. У Microsoft Word користувачі можуть автоматично переносити документи, змінюючи параметри програми. Розташування параметра автоматичного розставлення переносів залежить від версії Word, яку ви використовуєте. У версіях Microsoft Word 2007 і 2010 його можна знайти, натиснувши на «Розмітка сторінки» та знайшовши параметри Параметри сторінки. У Microsoft Word 2003 він знаходиться в меню «Інструменти» в розділі «Мова».
Автоматичний перенос переносів також доступний у попередніх версіях Microsoft Word і Word Perfect. Зверніться до меню «Довідка» у програмі, яку ви використовуєте, якщо вам потрібна допомога з автоматичним або ручним розстановкою переносів.
Налаштуйте параметри сумісності в Microsoft Word, натиснувши «Інструменти», «Параметри» та «Сумісність». Установіть прапорець поруч із пунктом "Повне вирівнювання, як WordPerfect 6.x для Windows", щоб зменшити відстань між словами у вирівняному документ. Цей параметр вирішує ключову різницю між Word і Word Perfect — у той час як Word розширює відстань між словами, коли вирівнює текст, WordPerfect стискає його.
