Натисніть кнопку «Показати/приховати» — символ абзацу в розділі «Абзац» на вкладці «Головна», щоб відобразити символи форматування у вашому документі. Ці символи полегшують пошук розривів.
Помістіть курсор безпосередньо перед рядком крапок, що вказують на розрив, і натисніть «Del», щоб видалити розрив. Розміщення курсору після перерви та натискання «Backspace» не працюватиме, оскільки клавіша «Backspace» ігнорує розриви та видаляє наступну літеру замість цього.
Натисніть «Замінити» у розділі «Редагування» на вкладці «Головна» або натисніть «Ctrl-H», щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити», яке може шукати та видаляти кілька розривів одночасно.
Натисніть кнопку «Більше», яка змінюється на «Менше», щоб відкрити додаткові параметри. Натисніть «Спеціальний» і виберіть тип розриву, який потрібно знайти, наприклад «Розрив розділу». Коли ви вибираєте варіант, Word вставляє код, що представляє розрив, у поле «Знайти що», наприклад «^b» для розриву розділу або «^m» для розрив сторінки. Як ярлик введіть один із цих кодів вручну.
Натисніть «Замінити все», щоб видалити всі розриви вибраного типу. Щоб замість цього замінити розриви іншим типом форматування, спочатку помістіть курсор у поле «Замінити на» і натисніть «Спеціальний», щоб вибрати параметр, наприклад «Ручне розрив рядка» -- «^l».
Щоб шукати та замінювати розриви по одному, натисніть «Знайти далі» замість «Замінити все». Коли Word виділяє певний розрив, натисніть «Замінити», щоб замінити його, або знову натисніть «Знайти далі», щоб пропустити це.
У вікні «Знайти та замінити» введіть «^13» для розриву абзацу або «^n» для розриву стовпця. Код «^m», який зазвичай використовується для пошуку розривів сторінок, може знаходити розриви сторінок і розділів, якщо ви ввімкнете «Використовувати підстановкові знаки».
Word накладає одне обмеження на пошук і заміну розривів: Ви не можете замінити наявний текст або розриви новим розривом розділу. Код «^b» працює лише в полі «Знайти, що», а розміщення «^m» у полі «Замінити на» завжди створює розриви сторінок. Щоб додати нові розриви розділів, вставте їх вручну за допомогою кнопки «Розриви» на вкладці «Макет сторінки».
Коли ви видаляєте розрив між двома розділами, Word використовує форматування з останнього розділу для нового комбінованого розділу. [Див. Посилання 2.] Якщо ви видалите всі розриви розділів за допомогою функції «Знайти та замінити», весь ваш документ отримає форматування останнього розділу.
