Увімкнення автозаповнення допомагає спростити процес введення даних.
Увімкніть з’єднання між таблицями, щоб переконатися, що вони мають взаємозв’язок – без реляційних даних ви не зможете автоматично заповнити Access 2013. Зв’яжіть таблиці, увійшовши в Конструктор таблиць і переглянувши таблицю за вашим вибором. На вкладці Тип даних виберіть у спадному меню «Пошук», щоб запустити вікно майстра пошуку. Виберіть параметр «Я хочу, щоб поле пошуку отримувало значення з іншої таблиці чи запиту». Переконайтеся, що цей параметр вибрано для всіх таблиць, які ви хочете підключити.
Виберіть підключену таблицю за вашим вибором у поданні таблиці, а потім натисніть вкладку Аркуш властивостей. Виберіть «Подія». У розділі Після оновлення натисніть кнопку з крапками та виберіть «Конструктор коду» у меню, що з’явиться, а потім натисніть «ОК», щоб підтвердити вибір.
Введіть назву поля, для якого потрібно ввімкнути автозаповнення. Наприклад, якщо ви хочете заповнити поля, які ви назвали "ProductName" і "Serial" на основі наявних даних, введіть "ProductName" і "Serial" - точно так, як ви написали ці поля, включаючи правильний регістр - у форму. З’єднайте поля за допомогою «=», залишаючи пробіли по обидва боки від «=». Тепер, коли ви вводите назву продукту у новій таблиці або оновити наявну, Access автоматично заповнить поле серійного номера. Ви також можете вибрати з попередньо введених цін за допомогою спадного меню.
Порада
В якості альтернативного способу з’єднання та створення зв’язків між таблицями можна отримати доступ до конструктора таблиць і перетягнути потрібний елемент з однієї таблиці в іншу.
Щоб обмежити автозаповнення лише одним стовпцем поля, введіть номер стовпця в дужках поруч із назвою поля у формі після оновлення — наприклад, «Серійний номер (2)». Пам’ятайте, що в Access 2013 номери стовпців починаються з «0», а не з «1».
Автозаповнення — це не єдина автоматична функція в цьому інструменті бази даних. Коли ви створюєте нову таблицю або оновлюєте наявну таблицю в Access 2013, програма автоматично створює два різних подання – подання списку у формі форми та подання таблиці даних, подібне до електронної таблиці. Щоб увімкнути цю функцію, не потрібно виконувати ніяких спеціальних дій.
