Легко конвертуйте документи в PDF
PrimoPDF — це програмне забезпечення для перетворення, яке конвертує будь-який тип документа у формат PDF. PDF (Portable Document Format) — це стандартний формат файлу, який дозволяє одержувачам переглядати документи PDF, якщо на їх комп’ютері встановлено програму перегляду PDF. Використання PrimoPDF дозволяє користувачам використовувати опцію друку для збереження документів у форматі PDF.
Крок 1
Відвідайте primopdf.com, завантажте та встановіть програмне забезпечення PrimoPDF. PrimoPDF безкоштовний для встановлення та використання. Після встановлення PrimoPDF стає іншим принтером у вашому списку доступних принтерів.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте документ, який потрібно конвертувати в PDF. Оскільки PrimoPDF встановлено як принтер, будь-який файл, який ви можете роздрукувати, можна конвертувати за допомогою PrimoPDF.
Крок 3
Натисніть кнопку «Друк» у програмі. У більшості програм кнопка «Друк» є значком на панелі інструментів, або ви можете знайти кнопку «Друк» у меню «Файл». Натискання «CTRL» плюс «P» у будь-якій програмі Windows відкриє діалогове вікно «Друк».
Крок 4
Виберіть «PrimoPDF» зі списку принтерів і натисніть «Друк». Це може зайняти деякий час, але відкриється екран перетворення PrimoPDF. Коли ви вперше виберете принтер "PrimoPDF", з'явиться вікно з повідомленням про те, що воно може змінити ім'я файлу. Якщо ви не хочете знову переглядати це вікно, зніміть прапорець «Завжди показувати це повідомлення» та натисніть кнопку «ОК». В іншому випадку натисніть кнопку «ОК», щоб перейти до екрана перетворення PrimoPDF.
Крок 5
Виберіть піктограму для потрібного стиснення файлу. Кожен із цих параметрів стискає файл по-різному. Опція «Екран» створює найменший розмір файлу і, отже, нижчу якість. Параметр «Електронна книга» створює файл середнього розміру. Параметр «Prepress» створює файл дуже великого розміру, і його найкраще використовувати лише під час надсилання документів на професійний принтер. Параметр «Спеціальний» дозволяє вибрати розмір роздільної здатності, версію PDF та параметри кольору.
Крок 6
Натисніть кнопку «Змінити» в області «Безпека», щоб додати захист до PDF-файлу. Параметри безпеки дозволяють користувачам додавати пароль для відкриття документа або додавати пароль, щоб вносити зміни в документ. Якщо ви хочете встановити пароль для всіх документів, створених за допомогою PrimoPDF, установіть прапорець «Завжди використовувати ці параметри».
Крок 7
Натисніть кнопку «...» в області «Зберегти як», щоб вибрати розташування на вашому комп’ютері, де зберігати PDF-файл.
Крок 8
Клацніть стрілку спадного меню «Після обробки», щоб вибрати параметр, який потрібно виконати після створення PDF-документа. Варіанти: «Відкрити PDF», «Надіслати PDF електронною поштою» або «Нічого не робити». Параметр «Відкрити PDF» перетворить документ і відкриється у засобі перегляду PDF. Параметр «Надіслати PDF-файл» перетворить документ і відкриє вашу програму електронної пошти з PDF-файлом як вкладенням. Параметр «Нічого не робити» перетворить файл і закриє вікно PrimoPDF.
Крок 9
Натисніть кнопку «Друк», після того як ви зробили вибір вище. Це перетворить документ у формат файлу PDF і перейде до вибраного вами параметра у спадному меню «Пускова обробка».
Порада
Під час першого використання PrimoPDF бажано вибрати параметр «Відкрити PDF» в області «Після обробки». Ця опція відкриє файл у засобі перегляду PDF, дозволяючи вам підтвердити, що все було перетворено. Ця опція дає змогу згадати, коли вперше навчитеся використовувати PrimoPDF.
Вибираючи параметри стиснення в PrimoPDF, «Друк» або «Електронна книга» створюють оптимальний розмір для розсилки електронною поштою. Якість хороша без створення занадто великого файлу для електронної пошти.
