На швидкий погляд програмне забезпечення для настільних видавництв Microsoft Publisher виглядає надзвичайно схожим на його інші аналоги Microsoft Office Suite, з майже ідентичними вкладками, стрічками та кнопками. Але Publisher не вистачає однієї функції, яку пропонують Word і Excel, — можливості автоматичного створення графіків. Це не означає, що ваші публікації повинні обходитися без діаграм та інших дизайнів; натомість скористайтеся перевагами колекції форм у програмі Publisher і виконайте обхідний шлях за допомогою власних малюнків.
Крок 1
Запустіть Microsoft Publisher. Натисніть кнопку «Порожній 8,5 x 11» на екрані «Доступні шаблони». Це не визначає розмір вашого графіка, а лише дає вам чисте полотно для роботи.
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Вставка» у верхній частині екрана. Натисніть кнопку «Фігури». Виберіть форму прямокутника в розділі «Основні фігури». Коли курсор зміниться на знак плюса, намалюйте контур, що утворює область для графіка, яка буде служити межею. Все для графіка повинно поміститися в цей прямокутник.
Крок 3
Клацніть першу форму лінії в розділі «Лінії» кнопки «Фігури». Натисніть і утримуйте клавішу «Shift». Проведіть лінію від верхнього лівого до верхнього правого боку прямокутника. Намалюйте горизонтальні лінії зверху вниз, поки прямокутник не буде заповнений. Клацніть і перетягніть напрямні з лінійки, що проходить у верхній частині сторінки видавця, якщо потрібно.
Крок 4
Натисніть і утримуйте клавішу «Shift» і намалюйте лінії від верхньої частини сторінки до низу сторінки, рухаючись зліва направо, щоб завершити сітку. За потреби скористайтеся направляючими на правилі, що йдуть внизу ліворуч на сторінці.
Крок 5
Знову натисніть вкладку «Вставити». Натисніть кнопку «Намалювати текстове поле». Коли курсор зміниться на знак плюса, намалюйте перше текстове поле, щоб сформувати крайній лівий ідентифікатор на осі Y, що проходить уздовж нижньої частини прямокутника. Введіть ідентифікатор, наприклад «10».
Крок 6
Клацніть текстове поле та натисніть клавіші «Ctrl» і «C», щоб скопіювати його. Натисніть клавіші «Ctrl» і «V», щоб вставити копію, потім клацніть всередині текстового поля та введіть наступний ідентифікатор, наприклад «20». Перетягніть його на місце по осі Y. Повторюйте, поки не завершите вісь Y.
Крок 7
Вставте текстові поля, що йдуть вгору по осі X, вводячи таку інформацію, як «2012», «2011», «2010» тощо, щоб відповідати вашому графіку.
Крок 8
Ще раз натисніть кнопку «Фігури» на вкладці «Вставка». Виберіть фігуру, щоб почати фактичний графік, наприклад «Коліно з’єднувач», четвертий варіант у розділі «Лінії» або коло для графіка точкової діаграми.
Крок 9
Наведіть курсор на сітку графіка, клацніть і перетягніть мишу, щоб намалювати символи. Повторіть цю дію, щоб додати додаткові символи або завершити графік, наприклад, додати роздільні лінії у випадку використання форми кола для кругової діаграми.
Крок 10
Ще раз натисніть інструмент «Намалювати текстове поле» та намалюйте текстове поле у верхній частині графіка. Введіть назву графіка. Це необов'язково.
Крок 11
Натисніть вкладку «Файл». Натисніть «Зберегти як» і введіть ім’я в поле «Ім’я файлу». Натисніть кнопку «Зберегти».
