Вказівник миші на поштовій скриньці.
Авторство зображення: Devonyu/iStock/Getty Images
Надсилання або отримання таблиць, вбудованих у повідомлення через Gmail, може бути пов’язано з проблемами, особливо якщо в таблиці використовується розширене форматування. Хоча Gmail підтримує базові таблиці, вбудовані в повідомлення, він не може обробляти HTML і не може обробляти розширене редагування в повідомленні. У таких випадках краще відредагувати таблицю в електронній таблиці, перш ніж вставляти її в повідомлення або включати як вкладення електронного листа.
Вставка таблиць
У більшості випадків, якщо ви виділите таблицю в документі Word, робочому аркуші Excel або файлі HTML, ви зможете скопіювати, а потім вставити її в повідомлення Gmail. Якщо ви отримуєте лише текст без таблиці чи іншого форматування, переконайтеся, що Gmail не налаштовано на режим звичайного тексту. Натисніть стрілку внизу повідомлення, розташовану праворуч від значка кошика, і зніміть прапорець «Параметр звичайного тексту».
Відео дня
Редагування таблиць
Хоча можна виправити друкарські помилки або змінити текст у таблиці, вставленій у повідомлення Gmail, це майже все, що ви можете зробити. Gmail не має можливості вставляти чи видаляти рядки чи стовпці. Щоб внести такі зміни, вставте таблицю на порожній аркуш за допомогою Microsoft Excel або Google Docs. Після того, як таблиця виглядає так, як ви хочете, виділіть таблицю, скопіюйте її та вставте у своє повідомлення Gmail.
Надсилання таблиць одержувачам Gmail
На відміну від служб електронної пошти, таких як Microsoft Outlook, Gmail не підтримує HTML. Це означає, що якщо ви вставите таблицю або будь-яке інше форматування в повідомлення електронної пошти за допомогою HTML, одержувачі Gmail не побачать її. Замість того, щоб використовувати HTML під час створення повідомлень, змініть формат електронної пошти на «Розширений текст», який знаходиться в меню «Параметри» в Outlook.com. Таблицю, вбудовану в електронну пошту у форматі Rich Text, можуть бачити одержувачі Gmail, а також більшість інших веб-клієнтів електронної пошти.
Управління форматуванням
Деякі параметри форматування, як-от кольоровий текст або лінії різної товщини, втрачаються під час вбудовування в повідомлення, надіслане через Gmail. Щоб цього не сталося, збережіть таблицю як файл і надішліть її як вкладення. Якщо ви зберігаєте таблицю як електронну таблицю Документів Google, у вас також є можливість зберегти її як спільний файл на Google Диску, надаючи одержувачам дозвіл на редагування або лише читання. Іншим рішенням є зробити знімок екрана таблиці та вставити зображення в електронний лист. Щоб зробити знімок екрана в Windows 8.1, клацніть вікно з таблицею, а потім натисніть «Alt-PrtScn» на клавіатурі. Зображення вікна зберігається в папці «Знімки екрана» у вашій папці «Зображення».
