InDesign підтримує імпорт різноманітних файлів за допомогою команди «Розмістити».
Авторство зображення: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Ви можете легко імпортувати текст із документів, створених у Microsoft Word 2013, безпосередньо в Adobe InDesign CC за допомогою відомої функції імпорту як "Місце". Замість того, щоб переформатувати текст і застосовувати стилі шрифтів в InDesign, ви можете зберегти ці параметри під час імпортування Word документ. Зауважте, що, хоча InDesign може імпортувати ваш текст, форматування та стилі з оригінального документа Word, він не може конвертувати стилі маркованих та нумерованих списків.
Налаштування документа
Перш ніж імпортувати текст, підготуйте документ InDesign, щоб він відповідав параметрам сторінки документа Word. Коли ви створюєте новий документ InDesign, виберіть «Лист» у спадному меню «Розмір сторінки» в групі сторінок, щоб вирівняти документ із розміром за замовчуванням для документів Word — 8 1/2 на 11 дюймів. Введіть кількість сторінок для документа в поле «Кількість сторінок». Крім того, натисніть «Файл», а потім «Налаштування документа», щоб налаштувати параметри документа. Натисніть кнопку «ОК», щоб застосувати налаштування.
Відео дня
Розмістіть документ Word
Хоча більшість типів файлів обробляються як графіка в InDesign, імпорт документа Word або Rich Text File дозволяє вам зберегти форматування, стилі та посилання оригінального документа. Натисніть «Файл», а потім «Розмістити…» або натисніть «Ctrl-D», а потім виберіть документ Word, який потрібно імпортувати. Натисніть «Відкрити», а потім клацніть у верхній частині документа, щоб розмістити файл. Якщо документ має кілька сторінок, утримуйте «Shift», коли клацніть документ. Налаштуйте розмір текстової рамки за потреби.
Параметри імпорту Microsoft Word
Ви можете використовувати діалогове вікно параметрів імпорту Microsoft Word, щоб зберегти форматування, стилі та відстежувати зміни у вихідному документі. У діалоговому вікні «Розмістити» виберіть документ Word, поставте прапорець «Показати параметри імпорту», а потім натисніть «Відкрити». Зніміть прапорець «Відстежувати Зміни» в групі Форматування, якщо ви не хочете, щоб InDesign імпортував коментарі та відстеження з вашого Word документ. Натисніть опцію «Видалити стилі та форматування з тексту та таблиць», щоб видалити форматування та стилі. Натисніть «ОК», а потім натисніть на документ, щоб розмістити текст. Щоб імпортувати кілька сторінок, утримуйте «Shift».
Якщо ви хочете, щоб InDesign автоматично оновлював ваш документ під час редагування оригіналу, спочатку потрібно ввімкнути посилання для обробки файлів у налаштуваннях InDesign. Натисніть «Редагувати», виберіть «Налаштування», а потім виберіть «Обробка файлів…». Установіть прапорець «Створювати посилання під час розміщення текстових та електронних файлів» у групі «Посилання», а потім натисніть кнопку «ОК». Збережіть зміни в документі Word, щоб оновити текст, коли документ InDesign відкритий. Щоб увімкнути посилання для всіх нових документів InDesign, закрийте всі відкриті проекти, перш ніж продовжити.
