Перевірте пасивний голос у Word з налаштуваннями граматики та стилю.
Авторство зображення: Microsoft
Очищення пасивного голосу в змісті надає йому сильнішого голосу. Хоча ви не обов’язково отримаєте користь від його повного видалення, Word 2013 може відточити пасивні фрази у вашому документі. Щоб увімкнути цю функцію, відредагуйте параметри граматики Word.
Крок 1
Натисніть «Файл» і «Параметри», щоб відкрити налаштування програми Word.
Авторство зображення: Microsoft
Натисніть синю кнопку «Файл» у верхньому меню будь-якого наявного або порожнього документа Word. Це відображає нове вікно, а не спадне меню. Натисніть «Параметри» на бічній панелі, щоб повернутися до документа та відкрити налаштування програми.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Налаштування» поруч із «Стиль написання», щоб відкрити додаткові налаштування.
Авторство зображення: Microsoft
Перейдіть на вкладку Правка на бічній панелі, а потім натисніть кнопку «Налаштування» поруч із «Стиль написання». Прокрутіть список вниз, щоб знайти Passive Voice. За замовчуванням Word 2013 вмикає це, але перевіряє лише граматику, а не стиль. Якщо поле позначено, змініть спадне меню «Стиль письма» на «Граматика та стиль». Натисніть «ОК», щоб підтвердити зміни.
Крок 3
Натисніть «Перевірити документ», щоб переглянути вміст, або «ОК», щоб зберегти зміни.
Авторство зображення: Microsoft
Знову натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування Word. Крім того, ви можете відразу перевірити документ за допомогою нових налаштувань, які включатимуть все, що ви раніше вказували Word ігнорувати.
Крок 4
Перевірте коми, розділові знаки та пробіли за допомогою розширених параметрів граматики Word.
Авторство зображення: Microsoft
Клацніть правою кнопкою миші будь-який текст у документі з синім підкресленням. Червоний позначає невідоме слово, а синій — граматичні проблеми. Клацнувши фразу правою кнопкою миші, з’являться пропозиції, якщо вони доступні. Однак із пасивним голосом Word просто попереджає вас про проблему.
Порада
Параметри граматики Word можна налаштувати з урахуванням конкретних рекомендацій; наприклад, ви можете припинити перевірку послідовних ком, щоб задовольнити стиль AP у вашому документі.
Додаткові корисні граматичні функції, які надає Word, включають перевірку програми на один або два пробіли між реченнями та контроль розстановки розділових знаків навколо цитат.
Word також може контролювати використання від першої особи, скорочення та технічний жаргон.
Увага
Перевірте свою роботу вручну після використання граматичних інструментів Word – хоча вони допомагають, вони не безпомилкові.
