Access може автоматично обчислювати значення у вашому звіті.
Microsoft Access має багато вбудованих інструментів для налаштування звітів і підвищення їх зручності. Замість того, щоб вручну додавати значення у звіт, Access обчислює підсумки та проміжні підсумки груп. Значення автоматично оновлюватимуться щоразу, коли ви додаєте, видаляєте чи змінюєте записи для свого звіту. Вам не потрібно буде витрачати час на організацію, сортування або перерахунок полів. Після налаштування підсумків і проміжних підсумків все, що вам потрібно зробити, це роздрукувати звіт і надати свою інформацію.
Крок 1
Відкрийте звіт у «Перегляді дизайну», клацнувши правою кнопкою миші назву в «Панелі навігації» та вибравши «Вигляд дизайну». Цей режим дозволяє вносити зміни до змісту, структури та зовнішнього вигляду звіт. Натисніть кнопку «Групування та сортування» на вкладці «Дизайн» на стрічці у верхній частині сторінки, щоб внести зміни до організації звіту.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Додати групу», щоб згрупувати записи за певними полями. Виберіть поле, яке визначатиме ваш проміжний підсумок, у спадному списку поруч із пунктом "Групувати ввімкнено". Натисніть кнопку «Більше», щоб вибрати додаткові параметри.
Крок 3
Натисніть "без підсумків" і встановіть прапорці, які визначають розташування проміжних підсумків. Виберіть «Показати загальну суму», щоб створити підсумковий вираз для всього звіту. Виберіть «Показати проміжний підсумок у заголовку групи» або «Показати проміжний підсумок у нижньому колонтитулі групи», щоб розмістити вираз проміжного підсумку у звіті.
Крок 4
Натисніть спадне вікно «Усього ввімкнено», щоб вибрати поле, яке містить цифри для загальної суми. У розділі "Тип" виберіть, чи хочете ви рахувати кількість записів або значення в цьому полі. Збережіть звіт і перейдіть на «Перегляд звіту» на вкладці «Перегляд» на стрічці, щоб переглянути зміни.
Порада
Ви можете відсортувати свої підгрупи, вибравши «Додати сортування» під заголовком групи в параметрах «Групування та сортування».
