Ви можете імпортувати файл із роздільниками вертикальної лінії в Microsoft Excel, щоб легко передавати дані з іншої системи, наприклад з бази даних, веб-додатків або програмного забезпечення. Символ вертикальної лінії відокремлює кожне текстове поле. Більшість файлів із роздільниками відокремлюються або комою, або табуляцією; однак труба також може бути використана. Файли з роздільниками можна читати та обмінюватися на багатьох різних платформах, що робить його ідеальним форматом обміну даними. Ви можете імпортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.
Імпортувати текстовий файл
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «З тексту» в розділі «Отримати зовнішні дані» на вкладці «Дані». Перейдіть до розташування збереженого файлу даних і натисніть «Відкрити». Щоб цей процес працював, файл даних потрібно зберегти як файл TXT. Відкриється «Майстер імпорту тексту». Ви також можете вибрати підключення для отримання зовнішніх даних «З Access», «З Інтернету» або «З інших джерел».
Крок 3
Виберіть «З роздільниками:» у розділі «Вихідний тип даних». Натисніть «Далі».
Крок 4
Виберіть «Інше» та введіть «|» в розділі «Розділники». Переконайтеся, що дані виглядають правильно в розділі «Попередній перегляд даних», і натисніть «Далі».
Крок 5
Виберіть формат стовпця для першого стовпця. Доступні параметри: «Загальні», «Текст» і «Дата». Виберіть «Загальні», щоб перетворити числові значення в числа, «Дата», щоб перетворити значення до дат, а решта значень до "Тексту". Ви також можете вибрати «Не імпортувати стовпець (пропустити)», щоб не імпортувати колонка.
Крок 6
Клацніть наступний стовпець у розділі «Попередній перегляд даних» і повторюйте крок 5, доки всі стовпці не буде відформатовано або пропущено. Натисніть «Готово», щоб відкрити текстовий файл із текстом, розділеним вертикальною смугою, розділеним на стовпці.
Розділені стовпці труби
Крок 1
Виберіть дані, які потрібно розділити.
Крок 2
Натисніть «Текст до стовпців» у групі «Інструменти даних» на вкладці «Дані». Відкриється діалогове вікно «Майстер перетворення тексту в стовпці».
Крок 3
Виберіть «Інше» та введіть «|» в розділі «Розділники». Переконайтеся, що дані виглядають правильно в розділі «Попередній перегляд даних», і натисніть «Далі».
Крок 4
Виберіть формат стовпця для першого стовпця. Доступні параметри: «Загальні», «Текст» і «Дата». Виберіть «Загальні», щоб перетворити числові значення в числа, «Дата», щоб перетворити значення до дат, а решта значень до "Тексту". Ви також можете вибрати «Не імпортувати стовпець (пропустити)», щоб не імпортувати колонка.
Крок 5
Клацніть наступний стовпець у розділі «Попередній перегляд даних» і повторюйте крок 4, доки всі стовпці не буде відформатовано або пропущено. Введіть значення комірки в стовпець "Призначення", щоб розмістити розділені дані, або залиште поле "Призначення" порожнім, щоб перезаписати наявні дані. Натисніть «Готово».
Порада
Ви також можете відкрити текстовий файл і запустити майстер імпорту. Натисніть «Відкрити» на вкладці «Файл». Виберіть «Текст» зі спадного меню праворуч від поля «Назва файлу». Перейдіть до розташування збереженого файлу даних і натисніть «Відкрити». Щоб цей процес працював, файл даних потрібно зберегти як файл TXT.
