Як перетворити Mac Excel на Windows Excel
Авторство зображення: psisa/iStock/Getty Images
Excel для Mac 2011 використовує той самий формат файлу за замовчуванням, що й Excel 2010 і 2013 для Windows — XLSX — тому вам не потрібно перетворювати файл на інший тип під час надсилання його з Mac на ПК з Windows. Однак ці дві системи мають деякі відмінності, тому перегляньте свою робочу книгу, щоб перевірити, чи є функції, які можуть викликати проблеми з сумісністю.
Зберегти як XLSX
Excel на Mac зберігає у форматі XLSX за замовчуванням, але Excel для Mac іноді приховує розширення файлу, яке Windows використовує під час відкриття файлу. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть Книга Excel (.xlsx) як формат і зніміть прапорець Приховати розширення. Не включайте в назву файлу скісні риски, зворотні скісні риски, двокрапки, знаки «більше», «менше», знаки питання, лапки, зірочки або вертикальні смуги.
Відео дня
Якщо ви надсилаєте файл до версії Excel до 2007 року, виберіть Зошит Excel 97-2004 (.xls) замість формату.
Перевірте звіт про сумісність
Excel для Mac може сканувати на наявність проблем сумісності з іншими версіями Excel. Відкрийте Переглянути меню і натисніть Звіт про сумісність. Виберіть версію Excel у Перевірте сумісність з спадне меню та натисніть Перевірте документ. Якщо виникне проблема з сумісністю, виберіть її та натисніть Виправити щоб спробувати автоматично виправити, або клацніть Допоможіть щоб дізнатися більше. Використовуйте цей інструмент щоразу, коли ви переміщуєте нову книгу в Windows, щоб допомогти знайти потенційні проблеми.
Уникайте несумісних вкладень і шрифтів
Excel у Windows не може відкрити деякі формати зображень і відео, які використовуються в Excel для Mac. Якщо у вас є вбудовані зображення у форматі PICT, замініть їх зображеннями PNG або JPG. Якщо у вашій книзі використовуються відео QuickTime, замініть їх відео MPG, MP4 або AVI.
Щоб ваш текст виглядав однаково в Windows, уникайте шрифтів, які не входять до складу Windows. Сумісні параметри включають Arial, Times New Roman і шрифт за замовчуванням Office, Calibri.
Перевірте сумісність дат
Excel для Mac 2011 використовує ту саму систему дат, що й Excel у Windows 1900 система дат, який базується на кількості днів з 1 січня 1900 року. Однак старіші версії на Mac використовують Система дат 1904 року, що може спричинити потенційні проблеми, якщо ви запустили книгу в Excel для Mac 2008 або раніше. Дати не відображатимуться неправильно, якщо ви завантажите книгу в Windows, але вони будуть скопійовані неправильно, якщо ви вставите їх в інший файл на комп’ютері з Windows.
Щоб запобігти випадковому зміщенню дат, повідомте одержувачів про цю проблему, якщо ви надсилаєте книги, які містять дати, на комп’ютери Windows. Як обхідний шлях, одержувачі можуть переписувати дати в робочих книгах на базі Windows, а не копіювати та вставляти. Вони також можуть налаштувати Excel на використання системи 1904, перевіривши Використовуйте систему дат 1904 року на вкладці Додатково у вікні Параметри Excel.
