Ви можете обчислити відсотки для мільйонів чисел за допомогою одного запиту в Microsoft Access
Microsoft Access можна використовувати для різноманітних обчислень. Єдине суттєве обмеження – це знання формул. Запити доступу містять вбудовані функції для обчислення середніх, підсумкових і стандартних відхилень для рядків даних. Для інших функцій сітка запитів Access містить майстри побудови виразів, що обмежує вам знання мови структурованих запитів Microsoft, яка забезпечує програмне забезпечення бази даних.
Крок 1
Натисніть на вкладку «Створити» у верхній частині сторінки. Натисніть на піктограму «Вигляд дизайну». Додайте таблицю з числами, де ви хочете обчислити відсоток. Закрийте діалогове вікно «Показати таблицю».
Відео дня
Крок 2
Вставте стовпці з числами, для яких ви будете обчислювати відсотки, в сітку запиту, двічі клацнувши або перетягнувши з поля таблиці.
Крок 3
Перемістіть курсор до найближчої порожньої комірки сітки та клацніть піктограму «Конструктор» у верхній частині сторінки. За допомогою майстра перейдіть до таблиці з числами, які ви будете використовувати для обчислення відсотка. Введіть "=" і натисніть на поле з цифрами. Введіть "/100" після назви поля.
Крок 4
Натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно конструктора виразів. Клацніть будь-яку іншу клітинку, а потім поверніться до комірки, де щойно створили вираз. Ви можете змінити назву поля за замовчуванням з «Expr1» на щось більш описове, наприклад «Pct».
Крок 5
Натисніть на червоний значок оклику вгорі сторінки, щоб виконати запит. Ваші результати мають відображатися у вигляді десяткових дробів.
Порада
Змініть результати формату на відсотки, виконавши запит на створення таблиці, а потім скористайтеся функцією «Перегляд дизайну», щоб змінити формат із «Загальний номер» на «Відсоток».
