Пояснення F2, F3, F4 і F5 в Excel

Багато операцій у Microsoft Excel 2013 можна виконувати за допомогою комбінацій клавіш. Часто ці ярлики використовують функціональні клавіші, які розташовані трохи вище цифрових клавіш на стандартній клавіатурі.

• F1 відкриває вікно довідки Excel.
• Ctrl-F1 відкриває та закриває стрічку над аркушем.
• Alt-F1 вбудовує діаграму в робочий аркуш на основі клітинок, які зараз вибрано. Якщо дані не вибрано, діаграма порожня.
• Alt-Shift-F1 вставляє новий аркуш у поточну книгу.

• F2 робить поточну виділену клітинку доступною для редагування та переміщує курсор у правий кінець комірки. Якщо редагування комірки вимкнено, курсор з’явиться на панелі формул.
  
• Shift-F2 відкриває новий коментар для вибраної комірки. Якщо для комірки вже є коментар, цей коментар можна редагувати.

• F3 відкриває вікно Вставити ім’я, якщо ім’я вже визначено для книги. Щоб визначити ім’я, натисніть кнопку Визначте назву у розділі Визначені імена Формули стрічка.
  
• Shift-F3 відкриває вікно Вставити функцію.

• F4 повторює останню дію, яку ви виконали. Якщо ви виділите посилання на клітинку у формулі, F4 циклічно перебирає всі абсолютні та відносні посилання.
  
• Ctrl-F4 автоматично закриває вікно активної книги.
  
• Alt-F4 закриває всі вікна Excel.

• F5 відкриває вікно Перейти до.
  
• Ctrl-F5 змінює розмір вікна активної книги до останнього розміру.

• F6 перемикає робочий аркуш, стрічку, панель завдань та елементи керування масштабуванням. Коли елементи керування масштабуванням будуть виділені, натисніть Введіть щоб збільшити або зменшити масштаб, або натисніть Стрілка клавіші для перемикання між піктограмами режиму перегляду поруч із елементом керування масштабуванням.
  
• Ctrl-F6 перемикається між відкритими зошитами.

• F7 відкриває правопис Excel і починає перевірку правопису з активної клітинки.
  
• Ctrl-F7 активує команду Перемістити, якщо вікно книги не розгорнуто. Після цього можна натиснути Стрілка клавіші для переміщення вікна. Натисніть Введіть щоб прийняти переміщення, або натисніть вихід щоб скасувати переїзд.

• F8 вмикає та вимикає режим розширення. Коли розширений режим активний, у рядку стану з’являється розширений вибір. Натисніть кнопку Стрілка клавіші для розширення виділення на сусідні клітинки.
  
• Shift-F8 дозволяє розширити виділення на несуміжні клітинки. Натисніть кнопку Стрілка клавіші, щоб перейти до клітинки, а потім натисніть Введіть щоб додати його до вибору.
  
• Ctrl-F8 активує команду Розмір, коли книга не розгорнута. Потім можна використовувати Вгору і Стрілка вправо клавіші для збільшення розміру вікна, або Вниз і Стрілка вліво клавіші, щоб зменшити його розмір.
  
• Alt-F8 відкриває вікно макросу Excel.
  

• F9 обчислює формули на всіх аркушах у всіх відкритих книгах. Якщо ви використовуєте =ЗАРАЗ() формула, наприклад, натискання F9 оновлює час.
  
• Shift-F9 обчислює лише активний аркуш.
  
• Ctrl-Alt-F9 обчислює аркуші у всіх відкритих книгах, навіть якщо вони не змінилися з моменту останнього обчислення.
  
• Ctrl-Alt-Shift-F9 перевіряє залежні формули та обчислює всі аркуші у всіх відкритих книгах.
  
• Ctrl-F9 мінімізує вікно активної книги.
  

• F10 перемикає ключові поради — Гарячі клавіши використовується всіма програмами Microsoft Office — увімкнення та вимкнення, як і натискання кнопки Альт кнопку. Коли відображаються ключові поради, утримуйте Альт і натисніть клавішу, що відображається, щоб активувати піктограму або пункт меню.
  
• Shift-F10 відображає спадне меню правою кнопкою миші для будь-якого вибраного елемента.
  
• Ctrl-F10 розгортає вікно книги або повертає розгорнутий вікно до останнього розміру.
  

• F11 створює діаграму з виділених комірок у новому вікні діаграми.
  
• Shift-F11 додає новий аркуш до активної книги.
  
• Alt-F11 відкриває редактор Microsoft Visual Basic для програм, щоб створити макроси VBA.
  

• F12 відкриває вікно Зберегти як.