Бази даних дозволяють легко шукати складні дані.
База даних — це програма, яка організовує дані в поля та записи. Електронна таблиця – це програма, яка зберігає дані в сітці з рядків і стовпців, що дозволяє проводити обчислення та генерувати графіки. І бази даних, і електронні таблиці використовуються підприємствами, школами та іншими організаціями для організації зберігання та використання даних. Хоча обидва є цінними інструментами, база даних має ряд переваг перед електронною таблицею.
Перевірка якості даних
База даних дозволяє встановити певні змінні як єдині можливі записи. Скажімо, єдиними варіантами є чоловік і жінка – якщо ви введете «Чужий», база даних не прийме дані. Електронні таблиці допускають такі категорії значень, як числа, але не налаштовувати базу даних. Бази даних також перевіряють певні поля, коли отримують інструкції, щоб запобігти дублюванню унікальних ідентифікаторів, таких як номери пацієнтів. Ця перевірка на дублювання недоступна для електронних таблиць.
Відео дня
Інтеграція даних
Бази даних за замовчуванням дозволяють інтегрувати дані з кількох джерел в одну базу даних. Дані з багатьох програм і джерел можна інтегрувати в поля, щоб дані з усіх джерел були впорядковані та доступні для пошуку. Це можна зробити за допомогою електронної таблиці, але для використання цієї функції потрібні інші програми або спеціальні програми.
Ефективність використання ресурсів
Під час використання електронна таблиця зберігається в оперативній пам’яті комп’ютера. Це проблема, якщо електронна таблиця містить надзвичайно великі обсяги даних. База даних має лише завантажувати дані, з якими працюється, в оперативну пам’ять, що означає, що в будь-який момент часу використовуються лише частини великої бази даних.
Ефективність користувача
Базу даних можна запрограмувати для відображення даних на основі потреб користувача. Наприклад, база даних пацієнтів може відображати історію хвороби лікаря, а дані рахунків — секретарю. Електронна таблиця відображає всі дані, що ускладнює пошук конкретної інформації.
Ефективність витрат
База даних більш ефективна у використанні в порівнянні з великими електронними таблицями. Ефективність дозволяє менше витрачати часу на виконання завдань і менше помилок. Це означає економію робочих годин і точність для бізнесу, оскільки його співробітники є більш продуктивними та ефективними.
Ефективність зростання
Коли дані вводяться в електронну таблицю, загальний розмір електронної таблиці збільшується набагато швидше, ніж порівнянна база даних. Оскільки вводиться все більше і більше інформації, виникають значні відмінності у часі, необхідному для створення звітів, графіків і доступу до даних через мережу.
