Ви можете навчитися кільком прийомам відкриття Excel в Word.
Незважаючи на те, що Microsoft Excel і Word створені однією компанією, ці дві програми відрізняються. Якщо ви спробуєте відкрити файл Excel у Word, отриманий документ сповнений машинної мови, що робить його нечитабельним. Ви можете використовувати команду Word Object, щоб відкрити електронну таблицю в документі, або скопіювати та вставити між двома програмами. Якщо файл Excel завеликий для копіювання або Excel не завантажено на комп’ютер, доступні безкоштовні конвертори файлів для перетворення файлу Excel у формат, який може відкрити Word.
Команда «Вставити об’єкт».
Крок 1
Відкрийте Word і ваш документ. Перемістіть курсор туди, де потрібно розташувати електронну таблицю Excel. Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці, а потім натисніть «Об’єкт» на вкладці «Текст».
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Створити з файлу» у діалоговому вікні «Об’єкт». Натисніть «Огляд» і перейдіть до місця розташування вашого файлу.
Крок 3
Натисніть «Ім’я файлу» Excel і натисніть «ОК», щоб вставити його в Word. Щоб заощадити місце в документі Word, ви можете встановити прапорець «Відображати як значок». Щоб зв’язатися з файлом, поставте прапорець «Посилання на файл», і зміни, внесені до файлу Excel, оновлюються у файлі Word автоматично.
Копіювати і вставляти
Крок 1
Відкрийте Excel і документ, щоб перейти до Word. Виберіть файл Excel, натиснувши клавішу «Control» і букву «A», ярлик «Вибрати все». Натисніть клавішу «Control» і букву «C», ярлик для «Копіювати».
Крок 2
Відкрийте Word і документ, куди потрібно перемістити інформацію Excel. Перемістіть курсор туди, де ви хочете отримати інформацію Excel.
Крок 3
Натисніть клавішу «Control» плюс букву «V», ярлик для «Вставити». Інформація Excel вставляється у файл Word у вигляді таблиці. Можливо, вам знадобиться налаштувати орієнтацію сторінки, перш ніж вставляти таблицю Excel в Word.
Онлайн конвертери файлів
Крок 1
Використовуйте свій Інтернет-браузер, щоб перейти до Convert XLS to Doc Online або Zamar. Це безкоштовні веб-сайти для конвертації файлів онлайн, які можна використовувати для конвертації файлів Excel.
Крок 2
Натисніть кнопку «Огляд» і знайдіть файл Excel на жорсткому диску. Натисніть «Відкрити», щоб завантажити файл на веб-сайт. Якщо ви використовуєте Zamzar, виберіть «RTF» як варіант перетворення файлів. Word може читати файли формату RTF (Rich Text Format), а Zamzar не пропонує конвертувати в DOC.
Крок 3
Заповніть поле електронної пошти на Zamzar, щоб отримати інструкції з завантаження файлів. На сайті «Перетворити XLS в Doc» клацніть перемикач у веб-браузері або запропонуйте, щоб перетворений файл відображався як веб-сторінка або зберігався на жорсткому диску після завершення модифікації.
Крок 4
Перетворіть файл, натиснувши кнопку перетворення на будь-якому сайті. Zamzar надсилає електронний лист, коли файл змінено, з інструкціями щодо завантаження перетвореного файлу. На сайті Convert XLS to Doc перетворений файл або з’являється у веб-браузері, або вам буде запропоновано зберегти чи відкрити файл у Word.
