Щоб обрізати кінцеві коми з масиву даних, потрібна комбінація функцій.
Іноді ви можете знайти неприємні сюрпризи в даних, коли ви імпортуєте файл у програму електронних таблиць Microsoft Excel. У деяких випадках у вас може бути сторонній символ, наприклад кома, який з’являється в кінці рядків клітинки. Щоб видалити кінцеві коми з клітинок Excel, можна створити функцію, яка перевіряє кому в кінці рядка, а потім видаляє останній символ у рядку, якщо це кома. Після того, як ви використали формулу, щоб видалити коми з рядків клітинок, ви можете скористатися функцією спеціальної вставки, щоб скопіювати вихідні значення формули назад до вихідних даних.
Крок 1
Відкрийте аркуш, який містить дані, з яких потрібно видалити коми в кінці.
Відео дня
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця праворуч від стовпця даних, який потрібно очистити. Натисніть «Вставити» у меню, щоб вставити новий стовпець функції.
Крок 3
Введіть наступне в клітинку в стовпці формули, що прилягає до першої клітинки даних:
=IF(RIGHT(A1,1)=",",LEFT(A1,LEN(A1)-1),A1)
Замініть адресу комірки вашої першої комірки даних замість усіх екземплярів "A1" у наведеному вище прикладі.
Крок 4
Натисніть «Enter». Excel спочатку визначає, чи є крайнє праве значення в комірці даних комою. Якщо так, він визначає кількість символів у комірці за допомогою функції «Len», а потім повертає лише N мінус 1 символів, пропускаючи кому. Якщо в кінці рядка не виявлено коми, Excel повертає вихідне значення комірки.
Крок 5
Клацніть правою кнопкою миші клітинку формули та натисніть «Копіювати». Вставте формулу в комірку праворуч від усіх комірок, з яких потрібно очистити коми. Excel виконає функцію обрізання комами для всіх клітинок і поверне значення оновлення в стовпці формули.
Крок 6
Виділіть усі клітинки формули, потім клацніть правою кнопкою миші масив і виберіть «Копіювати».
Крок 7
Виділіть вихідні клітинки даних, потім клацніть правою кнопкою миші масив і виберіть «Спеціальна вставка». Натисніть перемикач біля «Значення», а потім натисніть кнопку «ОК». Excel скопіює вихідні рядки з комірок формули без коми у ваші вихідні клітинки даних у вигляді статичних рядків символів.
Крок 8
Виділіть стовпець формули, потім клацніть правою кнопкою миші масив і виберіть у меню «Видалити». Це призведе до видалення стовпця формули тепер, коли постійну копію виводу формули було збережено в початковому стовпці даних.
