Quicken дозволяє створювати бюджети та відстежувати доходи та витрати, використовуючи інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача та потужну базу даних транзакцій. У більшості випадків Quicken пропонує всі інструменти та звіти, необхідні для моніторингу фінансів вашого будинку або малого бізнесу. Однак, якщо ви хочете експортувати свої записи та транзакції Quicken, щоб ви могли інтегрувати їх в іншу програму або поділіться ними з бухгалтером або бухгалтером, конвертуйте файл Quicken QIF у формат Excel, щоб використовувати дані в інших програмах легше. Quicken дозволяє конвертувати або весь файл бази даних QIF в Excel, або лише певні частини.
Крок 1
Запустіть Quicken, натисніть «Файл», потім «Відкрити». Перейдіть до файлу Quicken QIF, який містить фінансові дані, які потрібно експортувати у файл Excel. Зауважте, що деякі версії Quicken автоматично відкривають останній файл, який ви використовували, тому, якщо ви використовуєте лише один файл бази даних у Quicken, файл має відкритися відразу після запуску програми.
Відео дня
Крок 2
Натисніть меню «Файл», потім «Експорт» і «Файл QIF».
Крок 3
Введіть ім’я файлу експорту в поле «Зберегти як». Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти перетворений файл QIF. Або підключіть жорсткий диск USB або флешку до комп’ютера, а потім виберіть пристрій у вікні браузера як місце збереження. Натисніть кнопку «ОК» після того, як введете ім’я для нового файлу та виберіть папку, в якій його потрібно зберегти.
Крок 4
Виберіть файл QIF, який потрібно конвертувати та експортувати в Excel. Утиліта резервного копіювання має виділяти відкритий файл бази даних за замовчуванням. Змініть вибір, лише якщо ви хочете експортувати файл бази даних, відмінний від відкритого в даний час. Натисніть кнопку «Далі».
Крок 5
Використовуйте елементи керування календарем, щоб вибрати дати початку та закінчення, для яких ви хочете експортувати транзакції до Excel, а потім натисніть «Далі».
Крок 6
Натисніть і виберіть типи інформації, яку потрібно експортувати. Нижче наведені параметри для даних, які можна експортувати у файл QIF:
Список рахунків – список усіх прибуткових і платіжних рахунків, створених у Quicken. Список категорій -- перелік категорій доходів і витрат. Запам’ятовані одержувачі – список компаній або постачальників, яким ви часто платите. Списки безпеки – відомості про інвестиційні та фондові рахунки, які ви відстежуєте в Quicken. Бізнес-списки – елементи рахунків-фактур та шаблони (лише для версії Quicken Home & Business).
Крок 7
Після вибору типів даних для перетворення у формат Excel натисніть «Далі».
Крок 8
Натисніть «Експортувати дані» на панелі інструментів і виберіть «У формат, сумісний із Excel». Натисніть «Експортувати». Quicken зберігає файл у форматі ".CSV" або ".XLS" у вибраній папці. Формат перетворення залежить від того, яку версію Quicken ви використовуєте. Тим не менш, Excel може відкривати файли в обох форматах без додаткових фільтрів перетворення.
Крок 9
Відкрийте Excel і натисніть «Файл» у рядку меню. Натисніть «Відкрити» та перейдіть до папки, де ви зберегли експортований файл QIF. Виділіть файл і натисніть «Відкрити». Excel відкриває та відображає вміст перетвореного файлу QIF.
