Сумісність залежить від вашої версії Excel, а не від вашої версії Windows.
Авторство зображення: Спенсер Платт/Getty Images News/Getty Images
Коли відображається Excel [Режим сумісності] у рядку заголовка вказує, що ви відкрили старий файл XLS файл, зазвичай створений у версіях Excel з 1997 по 2003 роки. Зазвичай використовуються пізніші версії Excel XLSX файли, які ніколи не запускаються в режимі сумісності. Хоча "режим сумісності" може звучати як попередження, насправді це інструмент для вашої зручності - в той час як у сумісності у режимі, ви можете вносити зміни до старого файлу та повторно зберігати його, не турбуючись про порушення сумісності зі старими версіями Excel.
Запуск у режимі сумісності
У Excel режим сумісності повністю автоматичний. Щоразу, коли ви відкриваєте файл XLS в Excel 2007 або новішій версії, програма запускається в режимі сумісності. Це відрізняється від Word, де ви можете вимкнути та ввімкнути цю функцію за бажанням. У режимі сумісності Excel вимикає всі функції, яких не було в Excel 2003, не даючи вам випадково зробити книгу несумісною через внесені зміни.
Відео дня
Проблеми сумісності
Якщо файл Excel містить функції, яких не було в старішій версії програми, ця програма не відображатиме новіший файл правильно. Наприклад, старі версії Excel не мають такої кількості параметрів форматування та стилю, як нові версії. Проблеми сумісності не обмежуються 2003 і старші проти 2007 і новіше -- наприклад, Microsoft додала Функція АГРЕГАТ у 2010 році, тож, незважаючи на те, що обидві програми використовують файли XLSX, ця функція не працюватиме в Excel 2007. Сумісність режим, однак, спеціально стосується Excel 2003 і старіших файлів, які працюють у новіших версіях.
Щоб перевірити наявність проблем із сумісністю за допомогою Excel 2010 або 2013, відкрийте меню «Файл», натисніть «Перевірити проблеми» на вкладці Інформація та виберіть «Перевірити сумісність». Excel докладно описує кожну проблему та версії Excel, на які вона впливає, а також надає посилання «Знайти», щоб відобразити клітинки питання.
Вийдіть із режиму сумісності
Ви не можете вимкнути режим сумісності під час використання файлу XLS, тому якщо ви хочете використовувати функції, додані після Excel 2007, вам потрібно перетворити книгу на формат XLSX. У Excel 2010 виберіть «Зберегти як» у меню «Файл» і встановіть для параметра «Тип збереження як» значення «Книга Excel», а не «Excel». 97-2003 Workbook." У Excel 2013 натисніть "Експорт" у меню "Файл", виберіть "Змінити тип файлу" і виберіть «Робочий зошит».
Той самий процес працює у зворотному порядку, перетворюючи файл XLSX у XLS для відкриття за допомогою старої версії. Виберіть «Книга Excel 97-2003» як тип файлу для створення файлу XLS. Під час конвертації в XLS Excel автоматично запускає перевірку сумісності, щоб сповістити вас про функції, які зламаються під час перетворення.
Створіть файл PDF або XPS
Якщо ваш колега має лише Excel 2003, і вам потрібно поділитися електронною таблицею, яка використовує новіші функції, одним із рішень є надсилання файлу PDF або XPS. Ці типи файлів зберігають статичний знімок вашого файлу, як ви його бачите, але не допускають модифікації. Для Portable Document Format потрібен Adobe Reader, програма Reader для Windows 8 або альтернативна програма відкривати, тоді як файли XML Paper Specification (XPS) працюють у Windows 7 і 8 — і на більшості комп’ютерів із Vista — без додаткового програмного забезпечення. За винятком цього фактора та більшої популярності PDF, вони працюють дуже схоже.
Створіть PDF або XPS на вкладці «Експорт» у меню «Файл» Excel 2013 або вибравши «PDF» або «Документ XPS» у вікні «Зберегти як» Excel 2010.
