Ви можете масштабувати документи в Word.
Авторство зображення: ВиберітьStock/E+/GettyImages
Друк документа Microsoft Word 2013 або 2010 на аркуші паперу, менший за початковий розмір документа, призводить до скорочених ліній і відсутності вмісту. У Word є два варіанти вирішення проблеми: Ви можете масштабувати документ під час друку, що майже не потребує але може призвести до дрібного, нерозбірливого тексту, або ви можете змінити розмір паперу в Word, що не вплине на шрифт розмір. Однак якщо ви змінюєте розмір сторінки, вам може знадобитися виправити форматування розривів сторінки, зображень і діаграм.
Масштабування роздруківки
Щоб змінити масштаб документа Word без коригування його форматування, відкрийте меню «Файл», натисніть «Друк» і відкрийте параметр масштабування, який за замовчуванням звучить як «1 сторінка на аркуш». Виберіть «Масштаб до розміру паперу» та виберіть новий розмір. Масштабування найкраще працює, коли вам потрібно лише трохи змінити розмір і не хочете змінювати макет. Якщо ви занадто зменшите розмір, в результаті вийде текст, який занадто малий для читання. Масштабування відбувається під час процесу друку, тому ця опція не змінюватиме вихідний документ і не змінює його відображення на екрані.
Відео дня
Змінити розмір сторінки
Якщо масштабування друку призводить до нерозбірливого тексту, змініть розмір сторінки документа. Цей метод зберігає той самий розмір тексту, зміщуючи рядки вниз на сторінці, а не змінюючи розмір шрифту. Однак, на відміну від масштабування, зміна розміру сторінки впливає на документ на екрані та може спричинити проблеми з макетом та форматуванням. Щоб змінити розмір, відкрийте вкладку «Макет сторінки», натисніть «Розмір» і виберіть розмір паперу або виберіть «Інші розміри паперу», щоб ввести власні розміри. Після друку документа ви можете вийти без збереження, щоб уникнути зміни вихідного файлу.
Виправити форматування тексту
Коли ви змінюєте розмір документа, текст автоматично переміщається між сторінками. Жорсткі розриви сторінок або розділів можуть опинитися на коротших сторінках, спричиняючи небажаний порожній простір. Перегляньте свій файл і видаліть будь-які сторонні розриви, повторно вставляючи їх, коли це необхідно для нової сторінки. Якщо у вас є зміст, він може виходити за межі сторінки або мати застарілі номери. Клацніть непрацюючий зміст і виберіть «Оновити таблицю» на вкладці «Посилання». Виберіть «Оновити всю таблицю», щоб виправити як числа, так і розмір таблиці. На відміну від таблиць, виноски не мають проблем зі зміною розміру: примітки автоматично переміщуються на правильні сторінки.
Виправити форматування зображення та діаграми
Зображення, які використовують вирівнювання за замовчуванням «У ряді з текстом», зазвичай залишаються належним чином вирівняними після зміни розміру сторінки, але зображення з «Тісним» або іншим вирівнюванням можуть опинитися на неправильній стороні тексту. Будь-які зображення, більші за розмір нової сторінки, обрізаються. Виберіть обрізане зображення та перетягніть його кути всередину, щоб зменшити зображення, поки воно не поміститься на сторінці. Перетягніть вирівняні зображення на сторінці, щоб повернути їх на місце. На відміну від зображень, діаграми не будуть спадати збоку сторінки, але клітинки можуть звужуватися, через що текст всередині погано поміщається. Як обхідний шлях, зменшіть розмір шрифту на діаграмі або розділіть діаграму на дві частини, щоб мати менше стовпців у кожному рядку.
