Відмінності між Microsoft Word, Excel і Access

Хоча Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft Access мають схожість, усі вони підходять для різних цілей. Багато з того, що робить одна з програм, також можуть виконувати дві інші. Проте професіоналізм, ефективність та ефективність може не мати результату, якщо воно виконується іншим додатком. Іноді користувачі можуть вирішити виконати певні завдання в одній програмі, швидше через знайомство користувача з цією програмою, ніж через цільове використання програми.

Основним критерієм, який виділяє цю трилогію, є фундаментальний дизайн продуктів і цільове використання додатків. MS Excel відмінно підходить для аналізу чисел і обробки розрахунків і формул. Він також підтримує створення графіків з доступних даних, включаючи дані у зовнішніх таблицях. MS Access вміло обробляє списки взаємопов'язаних даних і може зберігати багато таблиць і баз даних. MS Word ідеально підходить для представлення документів, таких як рукописи та нотатки.

Microsoft Word – це програма для обробки текстів, яка використовується для введення документів, звітів і листів. Як і інші програми, Word дозволяє відкривати та закривати файли, вирізати, копіювати та вставляти фрагменти. Також «Знайти» та «Замінити» слова чи фрази в кількох місцях. Використовуйте такі функції в Word, як інструменти малювання, малюнки та таблиці, щоб зробити документи більш привабливими, а якщо у вас є довгі списки даних, позначте і пронумеруйте ці точки, щоб виділити їх. За потреби створюйте діаграми в Word. Хоча Word дозволяє організовувати дані в стовпцях і рядках і навіть обробляти прості обчислення в Word, подрібнення чисел і зберігання даних не є серед сильних сторін програми.

Microsoft Excel — це електронна електронна таблиця, яка допомагає методично систематизувати дані. Потужною особливістю Excel є його здатність ефективно та швидко виконувати складні математичні обчислення. Наприклад, за допомогою функцій обчисліть найменше або найвище число в діапазоні, обчисліть середні значення або навіть розрахуйте майбутню вартість інвестицій. За допомогою Excel автоматично відформатуйте рядки, наприклад дні тижня, кількість яких менше певної кількості, або умовно форматуйте клітинки на основі встановлених критеріїв. У Excel ви можете представляти свої дані у вигляді графіків або діаграм різних типів, наприклад кругових діаграм, стовпчастих діаграм або точкових діаграм, щоб додати цінності вашій презентації. Незважаючи на те, що ви можете вводити текст у Excel, передбачуване використання програми не включає створення документів, таких як есе та листи.

Microsoft Access — це програма для керування реляційною базою даних, яка використовується для зберігання даних, які відновлюються пізніше. На відміну від Excel, де електронна таблиця заблокована (якщо загальний доступ до файлів не ввімкнено) і може використовуватися лише одним користувачем одночасно, у Access база даних не заблокована і використовується кількома користувачами одночасно – Access блокує лише запис, який оновлено. Це дозволяє кільком користувачам використовувати одну базу даних і оновлювати записи одночасно. Основною відмінністю між Excel і Access є крива навчання. Щоб досягти оптимального використання Access, необхідні деякі знання програмування, зокрема Visual Basic та SQL; тому крива навчання для Access може бути трохи крутішою, ніж у Excel.