Ви можете спробувати надрукувати безпосередньо в папці з файлами, а не писати чи позначати етикетки.
Якщо ви зіткнулися з великою купою папок з файлами, які потребують маркування, ви можете зіткнутися з судомами пальців, якщо спробуєте виконати їх все вручну. Можливо, введення етикеток так само непривабливо. Замість цього ви можете спробувати надрукувати слова безпосередньо на вкладці кожної папки домашнього чи офісного принтера. Вам потрібна програма для обробки текстів і трохи терпіння, щоб цей метод запрацював. Перш ніж працювати над справжніми папками, переконайтеся, що у вас є додаткові папки, щоб надрукувати кілька пробних запусків.
Крок 1
Відкрийте папку з файлами та виміряйте точний розмір папки від кінця вкладки до самого низу іншої сторони. Також виміряйте відстань від лівого боку відкритої папки до початку вкладки в дюймах.
Відео дня
Крок 2
Завантажте програму обробки текстів. Виберіть «Розмір сторінки» або опцію з такою ж назвою на панелі інструментів, щоб змінити розмір документа, щоб він відповідав розмірам відкритої папки.
Крок 3
Розмістіть курсор на першому рядку нового текстового документа. Використовуйте відстань до вкладки папки, яку ви виміряли, щоб визначити, де розташувати курсор. Введіть короткий заголовок вкладки папки. Тримайте назву до 15 символів, щоб вона містилася на вкладці.
Крок 4
Натисніть «CTRL+P», щоб відкрити діалогове вікно принтера. Виберіть «Властивості», щоб змінити розмір роздруківки відповідно до розміру вашого документа (шукайте параметри «Спеціальний» розмір). Змініть тип паперу на картонний або спеціальний папір. Папки з файлами Manila зазвичай виготовляються з картону легкого та середньої ваги, схожого на картонний папір.
Крок 5
Закріпіть звичайний аркуш паперу шматочком стрічки за боковою стороною папки, яка містить вкладку. Вставте папку в лоток ручної подачі принтера. (Не намагайтеся помістити його в лоток.) Натисніть «ОК» у діалоговому вікні принтера, щоб надрукувати.
Крок 6
Перегляньте роздруківку папки. Налаштуйте слова у відкритому документі за потребою, щоб слова ідеально вписувалися на вкладку. Спробуйте ще раз, якщо потрібно.
Речі, які вам знадобляться
Принтер, який може працювати з картками/товстим папером
Стандартний офісний папір
Стрічка
Увага
Спроба подати папку таким чином може пошкодити механізм подачі вашого принтера.
