Як перевірити рівень читання в Microsoft Word?

Хоча у вас може не виникнути проблем із розумінням того, що ви пишете, це не означає, що ваші цільові читачі мають однаковий рівень розуміння. Якщо ви знаєте свою аудиторію, у вас є уявлення про те, наскільки простим або складним має бути ваш стиль письма, але це може бути складно відстежити під час написання. Перевірка орфографії Word 2013 має функцію, яка може аналізувати ваші документи на читабельність, щоб ви могли оцінити, чи створили ви зрозумілий документ, поданий на правильному рівні читання.

Word не показує автоматично статистику читабельності, тому ви повинні ввімкнути їх, перш ніж перевіряти рівні читання в документах. У Word відкрийте «Файл», а потім «Параметри». У вікні «Параметри Word» виберіть «Проверка». Перевірте Поставте прапорці «Граматика з орфографією» та «Показати статистику читабельності» та натисніть «ОК», щоб застосувати зміни.

Відкрийте документ Word, який потрібно перевірити. Виберіть вкладку «Огляд», а потім «Орфографія та граматика» або натисніть клавішу «F7» на клавіатурі. Якщо у вашому документі немає друкарських помилок, ви перейдете прямо до вікна підсумку статистики читання. Якщо у вас є помилки, які потрібно виправити, спочатку виконайте перевірку орфографії. Подивіться в області Читабельність у вікні підсумку, щоб знайти оцінку документа Flesch-Kincaid – це ваш рівень читання.

Рівень Flesch-Kincaid дає вашому документу еталонну оцінку здатності читати на основі рівня початкової школи. Отже, якщо ваш документ отримав 5 балів, учень 5 класу зможе зрозуміти його зміст. Хоча ваш цільовий рівень може відрізнятися залежно від вашої аудиторії, Microsoft рекомендує, щоб документи в ідеалі мали від 7 до 8 балів. Вам також може бути корисним резюме Flesch Reading Ease. Це аналізує, наскільки легко читається документ за шкалою до 100 – чим вищий ваш бал, тим краще.