Переваги та недоліки використання МФУ

МФУ, або багатофункціональний принтер, — це універсальний пристрій, призначений для усунення необхідності в окремих копіювальних апаратах, факсимільних апаратах, сканерах і принтерах. МФУ об’єднує всі ці машини в одне обладнання. У цього багатозадачного підходу є як недоліки, так і переваги.

Недолік: Чорно-білий

Багато багатофункціональних принтерів друкують лише чорно-білими. Це пов’язано з тим, що сканер, ксерокс і принтер використовують одні і ті ж чорнила або лазерні резервуари, що важко використовувати з кольоровими чорнилом. Через це багато багатофункціональних принтерів мають лише можливості друку чорним чорнилом.

Відео дня

Недолік: висока вартість

Експлуатація багатофункціонального принтера дорога. Обсяг енергії, необхідний для підтримки роботи машини, є дорогим, а коли необхідне технічне обслуговування, воно також часто є дорогим. Чорнило для багатофункціональних принтерів можна використовувати швидше, ніж на інших пристроях, завдяки всім функціям, які використовують чорнило, таким як принтер, факс і копіювання. Вартість обслуговування МФУ також висока.

Недолік: технічне обслуговування

Коли МФУ виходить з ладу, можливості друку, факсу, сканування та копіювання цього підприємства або будинку повністю вимикаються. Ніхто не може завершити роботу, коли принтер не працює. Це може бути проблемою для компаній, які мають багато потреб у друку, факсах та копіюванні.

Недолік: Час

МФУ працює за правилом «першим прийшов, першим вийшов». Це означає, що завдання складаються в чергу, на отримання якої може знадобитися від кількох хвилин до більше години через, залежно від швидкості машини, тривалості завдань і кількості людей машина. Можливо, деяким людям доведеться почекати, щоб використовувати машину, зупиняючи час виробництва.

Перевага: початкова вартість

Оскільки необхідна лише одна машина, компаніям не потрібно купувати стільки машин. Спочатку це може заощадити гроші, оскільки замість того, щоб купувати 20 принтерів і факсимільних апаратів, компанії потрібно придбати лише один великий МФУ для кожного відділу або поверху.

Перевага: економія місця

Багатофункціональний принтер економить багато місця. Це вигідно як вдома, так і в офісі. Машини та комп’ютерне обладнання створюють безлад, тому будь-що, щоб зменшити цей простір, є вигідним.

Перевага: швидкість і гнучкість

МФУ зазвичай працюють швидше, ніж лазерні чи інші принтери. Така швидкість обумовлена ​​багатозадачністю принтера. Деякі МФУ можуть надсилати факси, друкувати документи, сканувати зображення та копіювати все одночасно.