Як оновити посилання в Excel?

...

Натисніть «Увімкнути вміст», щоб дозволити оновлювати робочі посилання.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Як правило, Excel 2010 і 2013 підказують вам оновлювати посилання між книгами щоразу, коли ви відкриваєте файл, який містить посилання. Коли ви вперше відкриваєте книгу, вам може знадобитися натиснути «Увімкнути вміст» у попередженні безпеки, але потім процес запрацює автоматично. Однак якщо ви перемістили або перейменували вихідну книгу, вам потрібно оновити посилання вручну, направивши Excel до нового розташування джерела.

Крок 1

...

Натисніть «Редагувати посилання».

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Відкрийте цільову книгу, яка містить неробочі посилання, і натисніть «Редагувати посилання» в розділі «Підключення» на вкладці «Дані».

Відео дня

Крок 2

...

Змініть джерело.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Виберіть джерело непрацюючого посилання та натисніть «Змінити джерело».

Крок 3

...

Знайдіть вихідну книгу.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Перейдіть до поточного розташування вихідної книги, виберіть його та натисніть «ОК». За умови, що ви виберете правильний зошит, джерело, зазначене у вікні «Редагувати посилання», буде читати «ОК» у стовпці «Статус», а дані у всіх зв’язаних клітинках будуть оновлення.

Крок 4

...

Змініть налаштування підказки запуску.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Натисніть «Підказка запуску», якщо ви хочете налаштувати Excel, щоб завжди оновлювати або ніколи не оновлювати робочі посилання під час відкриття поточної книги. Цей параметр не виправляє автоматично непрацюючі посилання – він лише оновлює посилання зі статусом «ОК». Опція за замовчуванням «Дозволити користувачам вибирати...» використовує поточні налаштування користувача, які за замовчуванням відображають запит на оновлення щоразу, коли ви відкриваєте книгу.

Крок 5

...

Перевірте та оновіть посилання.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Закрийте всі відкриті діалогові вікна та виберіть зв’язану клітинку, щоб переконатися, що її формула вказує на оновлену вихідну книгу. Якщо вам знову потрібно вручну оновити дані у зв’язаних клітинках, коли книга відкрита, натисніть «Оновити все» на вкладці «Дані».

Порада

Натисніть «Розрив посилання» у вікні «Редагувати посилання», щоб видалити всі посилання з вибраного джерела та замінити клітинки статичною копією поточних даних.

Щоб вимкнути запит на оновлення посилань у книгах, для яких встановлено значення «Дозволити користувачам вибирати...», відкрийте меню «Файл», натисніть «Параметри», потім «Додатково» та зніміть прапорець «Запитувати оновити автоматичні посилання».

Щоб заборонити певній вихідній книзі автоматично оновлювати посилання в інших книгах, відкрийте файл вихідну книгу, відкрийте параметри Excel на вкладці «Додатково» та зніміть прапорець «Оновити посилання на інші Документи».

Посилання в книзі завжди оновлюються автоматично в режимі реального часу, якщо ви не встановите для параметра «Параметри обчислення» значення «Вручну» на вкладці «Формули». Якщо ви використовуєте перерахунок вручну, натисніть «F9», щоб оновити ці посилання.

Увага

Вибір нового джерела у вікні «Редагувати посилання» оновлює джерело для кожної зв’язаної клітинки, яка використовує це джерело. Якщо ви бажаєте оновити окрему комірку і залишити інші без змін, виділіть клітинку та відредагуйте її формулу вручну, щоб вказати на нову вихідну книгу.