Графік — це діаграма, яка використовується для візуального представлення даних. Microsoft Office називає графіки «діаграмами» і може створювати багато різних типів діаграм, включаючи лінійні діаграми, гістограми та кругові діаграми. Microsoft Word, PowerPoint і Excel мають можливість вставляти діаграму в документ створіть, однак, Excel фактично бере дані та перетворює їх у діаграму для всіх трьох програми. Word і PowerPoint просто посилаються на Excel під час процесу, а потім відображають результати у своїх власних документах.
Крок 1
Дані діаграми Excel
Відкрийте Excel. У порожній книзі, що з’явиться на екрані, введіть дані для вашого графіка в окремі клітинки, розмістивши горизонтальна вісь позначає мітки внизу першого стовпця, починаючи з другого рядка, і дані в клітинках праворуч від етикетки. Якщо ваш графік містить більше одного ряду даних, додайте мітки рядів у верхній частині стовпців у першому рядку. Приклад формату див. на ілюстрації.
Відео дня
Крок 2
Вибрані клітинки даних діаграми
Клацніть і перетягніть, щоб вибрати всі клітинки, які містять мітки та дані для діаграми.
Крок 3
Команда «Вставити діаграму».
Натисніть меню «Вставка», потім «Діаграма».
Крок 4
Параметри типу діаграми
Клацніть тип діаграми вгорі екрана. На ілюстрації показано вибрану лінійну діаграму.
Крок 5
Сортувати дані діаграми за рядком або стовпцем
Клацніть «Сортувати за стовпцями» або «Сортувати за рядками» на палітрі форматування Excel, якщо потрібно поміняти місцями горизонтальні мітки з мітками серії.
Крок 6
Відкрийте Word для нового порожнього документа.
Крок 7
Команда «Вставити діаграму».
Натисніть «Вставити», потім «Діаграма» у меню у верхній частині екрана.
Крок 8
Параметри типу діаграми
Клацніть тип діаграми, яку потрібно вставити. На ілюстрації тут вибрано лінійний графік. Вибір типу діаграми автоматично запустить Excel і відобразить шаблон, куди ви введете дані графіка.
Крок 9
Шаблон даних в Excel
Введіть дані графіка в шаблон. Поля шаблону відповідають типу вибраної діаграми.
Крок 10
Графік в Word
Закрийте Excel (зберігати не потрібно), і дані автоматично введуться в діаграму в Word.
Крок 11
Вікно формату діаграми
Двічі клацніть графік, щоб змінити кольори або мітки.
Крок 12
Шаблон титульного слайда
Відкрийте PowerPoint і введіть назву для слайд-презентації, клацнувши та ввівши текстові заповнювачі на титульному слайді.
Крок 13
Нова кнопка слайда
Натисніть кнопку «Новий слайд» у верхній частині екрана.
Крок 14
Кнопка «Вставити діаграму».
Натисніть кнопку «Вставити діаграму» в центрі тіла шаблону слайда.
Крок 15
Параметри типу діаграми
Клацніть, щоб вибрати тип діаграми з макетів, які відображаються у верхній частині екрана. Excel автоматично відкриється.
Крок 16
Клацніть клітинки в Excel, щоб ввести дані в шаблон діаграми. Шаблон заснований на типі діаграми, яку ви вибрали.
Крок 17
Діаграма додано до слайду PowerPoint
Закрийте Excel (зберігати не потрібно), і діаграма на основі введених даних буде додана на слайд.
Крок 18
Двічі клацніть діаграму, якщо потрібно змінити кольори або інші атрибути зовнішнього вигляду.
