Зберігайте та переглядайте інформацію в таблицях Access і електронних таблицях Excel.
Використання максимальної ефективності вашого пакету Microsoft Office залежить від розуміння всіх ваших варіантів зберігання інформації. І Microsoft Excel, і Access надають таблиці даних із рядками та стовпцями, які дозволяють зберігати, сортувати та форматувати записи. Електронні таблиці Excel містять потужні інструменти для зберігання інформації та використання формул. Таблиці доступу є основою бази даних і забезпечують відправну точку для введення та перегляду інформації. Обидві програми забезпечують багато однакових основних функцій.
Інформація про магазин
Електронні таблиці Microsoft Excel і таблиці Access забезпечують формат для зберігання інформації в одному або кількох наборах. У Excel кілька наборів даних можна розмістити в окремих вкладках одного файлу Excel. Аналогічно, ви можете розділити дані на кілька таблиць Access у базі даних Access. Електронні таблиці Excel і таблиці Access мають однакові впізнавані функції, включаючи клітинки, організовані в стовпці та рядки, заголовки стовпців та виділені рядки.
Відео дня
Сортувати та відфільтрувати
Електронні таблиці Excel і таблиці Access дозволяють налаштувати спосіб відображення інформації. Ви можете сортувати в алфавітному або числовому порядку за одним або кількома стовпцями. Наприклад, ви можете відсортувати список продуктів за ідентифікатором продукту, потім за назвою, а потім за дистриб’ютором в обох програмах. Крім того, ви можете переглянути обмежену кількість інформації, відфільтрувавши таблицю або електронну таблицю. Це не видаляє жодні записи, але тимчасово відображає записи на основі критеріїв.
Тип даних
Ви можете встановити певні типи даних для комірок і стовпців як у електронних таблицях Excel, так і в таблицях Access. Налаштування типу даних покращує читабельність вашого набору даних, оскільки користувач може розрізняти різні типи інформації. Типом даних за замовчуванням в обох програмах є текст, який не передбачає жодного конкретного форматування. Але вам може знадобитися, щоб стовпець із зазначенням "Вартість" містив цифри на основі валюти. Якщо для типу даних встановлено валюту, відобразиться відповідний формат.
Текстові та коміркові формати
Ваші електронні таблиці Excel та таблиці Access отримають переваги від спеціального форматування тексту та клітинок. В обох програмах ви можете встановити форматування тексту, висоту комірки та ширину стовпця. Ви також можете встановити вирівнювання тексту ліворуч, по центру або праворуч. Лінії сітки можуть допомогти відрізнити клітинки одна від одної, і їх можна налаштувати на відображення вертикально, горизонтально або обидва. Налаштування цих форматів покращує зручність використання електронних таблиць і таблиць і забезпечує професійний вигляд вашій електронній таблиці.
