У Excel можна сортувати за алфавітом і навіть числом.
Авторство зображення: Олівер Хоффманн/iStock/Getty Images
Ввести дані в електронну таблицю досить просто, але якщо ви маєте досвід роботи з Microsoft Excel 2013 обмежуючись введенням тексту та чисел, можна знайти інструменти, необхідні для сортування та впорядкування даних лякає. Не дозволяйте страху стримувати вас – або, що ще гірше, змушувати вас почати все спочатку – тому що стовпець не в тому порядку, який вам потрібно. Інструмент сортування Excel змінює порядок інформації одним натисканням кнопки, або ви можете копнути трохи глибше та створити спеціальне сортування.
Сортувати лише один стовпець
Крок 1
Виберіть одну клітинку в стовпці, який потрібно відсортувати, або виберіть весь стовпець. Найпростіший спосіб зробити це – клацнути літеру у верхній частині стовпця, який потрібно відсортувати.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «A-Z» у групі «Сортування та фільтр» на вкладці «Головна», щоб відсортувати за алфавітом у порядку зростання (від А до Я).
Крок 3
Натисніть «Z-A» у групі «Сортування та фільтр» на вкладці «Головна», щоб відсортувати в порядку спадання (від Я до А). До речі, ці кнопки також можна використовувати для числового сортування. A-Z сортує клітинки в порядку чисел, а Z-A — у зворотному порядку.
Сортувати всю таблицю
Крок 1
Виберіть таблицю, яку потрібно відсортувати, клацнувши клітинку у верхньому лівому куті таблиці та перетягнувши мишу в нижній правий кут.
Крок 2
Натисніть вкладку «Дані». Натисніть «Сортувати» у групі «Сортування та фільтр», щоб відкрити вікно «Сортування».
Крок 3
Клацніть стрілку спадного меню під Сортувати за, щоб переглянути список заголовків стовпців. Зніміть прапорець «Мої дані мають заголовки», якщо ваша таблиця не має заголовків. Виберіть назву стовпця або літеру, за якою потрібно відсортувати таблицю.
Крок 4
Виберіть «А до Я» або «Я до А» у спадному списку «Порядок» і натисніть «ОК», щоб відсортувати таблицю.
Порада
Сортування впливає лише на стовпець, таблицю або діапазон клітинок, які ви вибрали. Якщо ви включите не всі клітинки, що містять потрібні вам дані, результати можуть бути не такими, як ви очікували.
Увага
Будьте обережні під час сортування окремого стовпця, оскільки це змінить аркуш і може привести до неправильних результатів. Наприклад, якщо ви сортуєте лише один стовпець у таблиці, ви можете від’єднати імена від правильної контактної інформації або змінити формули, які прив’язані до цих клітинок.
