Ви можете автоматично виключати пробіли у зведеній таблиці Excel.
Авторство зображення: Moon Safari/iStock/GettyImages
Пробіли неминучі в таблиці Excel, особливо якщо ви працюєте з великою базою даних інформації. Можливо, ви дозволили додаткове поле для другого рядка адреси, і не всім потрібні два рядки для адреси. Якщо ви використовуєте зведену таблицю для роботи зі складними даними, ви можете припинити підрахунок зведеної таблиці порожніх клітинок, щоб ваші дані були максимально чистими.
Як виключити пропуски
Коли ви працюєте з даними в Excel, зведена таблиця надає вам необхідну простоту керування. Якщо ваша зведена таблиця має порожні поля, ви можете видалити пусте зі зведеної таблиці або змінити вміст за допомогою інструментів зведеної таблиці, вбудованих в Excel. Натисніть на зведена таблиця, потім виберіть Інструменти зведеної таблиці на стрічці.
Відео дня
Незалежно від того, чи хочете ви використовувати інструменти, щоб зведена таблиця приховала порожні рядки або вилучила з них слово «пусто», ви натискаєте
Аналізуйте або Параметри а потім виберіть Параметри у групі зведеної таблиці. Потім виберіть Макет і формат вкладка і Формат щоб отримати вибір, який вам потрібно зробити.Видалити пусте зі зведеної таблиці
У деяких випадках функція зведеної таблиці вставляє слово «пусто» у кожну порожню клітинку. Зрозуміло, що це може бути проблематично, коли ви намагаєтеся очистити свої дані. Цей процес відрізняється від процесу, який ви використовуєте, щоб зведена таблиця приховувала порожні рядки.
Щоб зупинити зведену таблицю підраховувати порожні клітинки та заповнювати їх словом «пусто», виконайте такі дії:
- Клацніть всередині зведеної таблиці та виберіть Контроль + А щоб вибрати всі дані на сторінці.
- Виберіть Додому > Стилі > Умовне форматування і Нове правило.
- У вікні, що відкриється, виберіть Форматуйте лише клітинки, які містять.
- У спадних вікнах під Форматуйте лише клітинки за допомогою, виберіть Значення клітини, Дорівнює і тип (пусто) у третій коробці.
- Виберіть Номер табл. Виберіть На замовлення і вставити три крапки з комою під Тип.
- Натисніть добре.
Це видаляє слово «пусто» зі зведеної таблиці, замінюючи його справді порожнім полем.
Видалити пробіли зі зведеної таблиці
У деяких випадках ви можете припинити підрахунок пустих клітинок у зведеній таблиці, щоб очистити ваші дані. Щоб пробіли не відображалися в рядку:
- Виберіть поле рядка.
- На Аналізуйте вкладку, клацніть Налаштування поля.
- Виберіть Макет під Макет і друк і зніміть прапорець читання Вставте порожній рядок після етикетки кожного елемента.
Якщо ви хочете видалити порожні клітинки в Предмети, виконайте наступне:
- Виберіть потрібний елемент.
- Під Дизайн вкладка, шукати Макет; клацніть Порожні рядки і встановіть прапорець на будь-якому з них Вставте порожній рядок після етикетки кожного елемента або Видаліть порожній рядок після етикетки кожного елемента.
Автоматично виключати пропуски
Очищення заготовок у зведеній таблиці з часом може стати дратівливим. Налаштування зведеної таблиці для автоматичного приховування порожніх рядків заощаджує час. Для цього потрібно налаштувати шаблон. Шаблони не дозволяють переформатувати зведені таблиці щоразу, коли ви працюєте з новими даними.
Щоб створити шаблон:
- Виберіть у файлі, який потрібно зберегти як шаблон Файл і Зберегти як.
- У вікні, що з’явиться, шукайте Формат файлу і вибрати Шаблон Excel (.xltx).
- Дайте шаблону назву.
Щоб оновити дані, які ви ввели в шаблон:
- Відкрийте книгу з новими даними.
- Скопіюйте всі нові дані.
- Відкрийте файл шаблону.
- Знайдіть розташування діапазону, яке відповідає новим даним, які ви вставляєте.
- Вставте нові дані, які ви скопіювали з іншого аркуша.
- Натисніть Оновити дані.
Усі дані оновлюються, щоб включити нову інформацію, яку ви вводите.
