Перш ніж надсилати електронний лист із Outlook, вам потрібно знати ліміт мегабайтів вашого провайдера.
Outlook — це окрема програма електронної пошти для систем Windows, яка дозволяє надсилати й отримувати повідомлення, а також відстежувати зустрічі та доручення. Програма здатна приймати та обробляти електронні листи від кількох постачальників послуг Інтернету (ISP), а також служб електронної пошти в Інтернеті. Але, надсилаючи електронні листи з Outlook іншим одержувачам, ви повинні дотримуватися обмежень розміру повідомлення, також відомих як обмеження в мегабайтах (МБ).
Мегабайтні обмеження
Мегабайти встановлюються вашим постачальником послуг Інтернету (ISP), а не самим Outlook. Якщо ви надсилаєте електронний лист, який перевищує ліміт у мегабайтах сервера вашого провайдера, воно буде повернено вам як надіслане повідомлення, а не доставлене. Ви повинні видалити будь-які вкладення, вбудовані зображення чи інші дані з повідомлення, перш ніж спробувати надіслати його знову. Інтернет-провайдери можуть встановлювати обмеження в мегабайтах будь-кого від 1 МГ до понад 1 гігабайт або ГБ, залежно від розміру та типу сервера, який використовує провайдер. Обмеження розміру мегабайтів вашого провайдера вказано в документації, яка була надіслана вам під час реєстрації в Інтернет-сервісі.
Відео дня
Вкладення
Якщо ви додаєте вкладення до електронного листа Outlook, максимально зменште розмір вкладеного файлу. Для зображення або діаграми скористайтеся програмою для графічних маніпуляцій, щоб зменшити розмір. Обмежте розмір вкладеного файлу до 2 МБ, особливо якщо користуєтеся комутованим або повільним провайдером. Навіть якщо текстова частина вашого повідомлення електронної пошти невелика, великий вкладений файл зупинить надсилання повідомлення.
Папка "Надіслані" Outlook
Неодноразові спроби надіслати повідомлення, які перевищують ліміт мегабайт вашого провайдера, можуть призвести до перевантаження папки Outlook "Надіслані". Це може призвести до аварійного завершення роботи програми електронної пошти, якщо ви вручну не введете папку та не видалите надіслані листи. Щоб видалити, двічі клацніть папку «Надіслані» та натисніть перше повідомлення в папці. Натисніть і утримуйте клавішу "Shift" на клавіатурі комп'ютера, а потім натисніть останнє повідомлення в папці. Усі повідомлення в папці будуть виділені. Натисніть клавішу «Delete» або «Del», щоб видалити надіслані повідомлення. Якщо ви хочете вибрати, які повідомлення ви хочете видалити, натисніть і утримуйте клавішу «Ctrl» на клавіатурі та клацніть повідомлення, які потрібно видалити. Натисніть клавішу «Delete» або «Del», щоб видалити повідомлення.
Помилки та сповіщення
Коли повідомлення перевищує ліміт у мегабайтах вашого провайдера і повертається вам, також надсилається звіт про помилку, який інформує вас про обмеження розміру в мегабайтах. Звіт є частиною повернутого повідомлення і не потребує відповіді. Видаліть повідомлення з вкладеним звітом про помилку та відкрийте оригінальне повідомлення, щоб зменшити його загальний розмір перед повторним надсиланням.
