Якщо у вас є додаткова інформація, яку ви хочете надати своїй аудиторії за межами презентації PowerPoint, просто додайте додаток. Додаток PowerPoint подібний до додатка в книзі, оскільки інформація зазвичай корисна для аудиторії, але не є життєво важливою для основного вмісту. Ви можете приховати додаток із слайд-шоу, зробивши його доступним для аудиторії у файлі PDF або роздрукованих матеріалах.
Додаток ідеально підходить, коли у вашому відведеному часі немає місця для обговорення всього матеріалу, який ви можете запропонувати, або якщо у вас є інформація, яка цікавить лише частину вашої аудиторії. Додаток може містити такі додаткові матеріали, як такі:
Відео дня
- карти або діаграми
- Веб-посилання, які надають додатковий вміст
- список контактів
- рекомендований список читання
Додавання додатка
Крок 1
Клацніть правою кнопкою миші порожній простір під останнім ескізом у своїй презентації. Виберіть Новий слайд зі спадного меню. Відкриється новий слайд із двома текстовими полями.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 2
Введіть «Додаток». Назва коробка. Введіть матеріал для свого додатка в Текст коробка. Якщо ви хочете включити зображення або діаграми, скористайтеся Вставити параметри вкладки, як і для будь-якого іншого слайда. Щоб додати клікабельний посилання на сайт, виберіть Гіперпосилання зі стрічки під Вставити табл.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 3
Відформатуйте текст за бажанням, використовуючи параметри головного меню або клацнувши текст правою кнопкою миші та скориставшись спадним меню. Якщо вам потрібно більше місця, вставте стільки слайдів, скільки вам потрібно. Ви можете видалити заголовок на наступних слайдах або використовувати «Додаток (продовження)», якщо хочете.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Хоча ваша аудиторія повинна отримати копію додатка у друкованих роздаткових матеріалах, зазвичай це не є частиною самої презентації слайд-шоу. Приховування апендикса slides видаляє їх із слайд-шоу, але даючи вам можливість викликати їх у разі потреби.
Крок 1
Клацніть правою кнопкою миші ескіз додатка та виберіть Сховати слайд. Над номером слайда з’являється рядок, що вказує на те, що він прихований. Щоб відкрити прихований слайд, клацніть правою кнопкою миші ескіз і виберіть Сховати слайд знову.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші поточний слайд під час презентації, якщо ви хочете показати прихований слайд. Виберіть Переглянути всі слайди.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 3
Клацніть виділений сірим слайд. Він одразу відображається на екрані перегляду.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Друк додатка
Коли ви експортуєте презентацію до Word як роздатковий матеріал, ви побачите, що приховані слайди включені в документ Word.
Якщо ви експортуєте презентацію як документ PDF або XPS, приховані слайди не будуть включені за умовчанням. Ви можете експортувати файл, перш ніж приховати додаток, або просто зробити приховані слайди видимими під час процесу експорту.
Крок 1
Натисніть кнопку Файл меню та виберіть Експорт. а потім натисніть кнопку Створіть документ PDF/XPS. Натисніть кнопку Параметри кнопку.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 2
Натисніть кнопку Включити приховані слайди прапорець. Натисніть добре.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
