Які корисні функції Microsoft Publisher?

Наявність програмного забезпечення, яке автоматизує процес настільної публікації, може здатися корисним відразу, але Microsoft Publisher, який була розбита на версію Microsoft Office Suite 2010 Professional, пропонує корисні функції, які є досить очевидними і добре прихованими. Publisher надає користувачам невелику віртуальну команду дизайнерів, коректорів і персоналу, що займається макетуванням, у своєму меню, панелях інструментів і кнопках.

Шаблони є одними з перших елементів, з якими стикаються користувачі Publisher, оскільки вони знаходяться на початковій сторінці програми, і вони також є одними з найбільш густонаселених. Publisher стандартно постачається із шаблонами, які допомагають користувачам створювати інформаційні бюлетені, брошури, візитні картки, вітальні листівки, програми, конверти, етикетки та інші публікації. Ця колекція корисна, оскільки Publisher вже вибрав усі вимірювання, вставку та дизайн із рівняння. Користувач може просто відкрити та роздрукувати один із готових елементів Publisher, але завжди доступна можливість повністю налаштувати ці шаблони текстом, фотографіями та ілюстраціями.

Малювання кіл і квадратів може бути не першим, що спадає на думку, коли збирається настільний видавничий матеріал, але Publisher виводить форми на новий рівень. Під кнопкою «Фігури» на вкладці «Вставка» є випадаючий список з безліччю готових форм. Після додавання фігури на сторінку користувач має можливість заповнити її кольором, змінити кордон і навіть додати елементи дизайну, такі як тіні, тиснення та виділення. Але кнопка «Фігури» має ще один корисний інструмент, який називається пером «Каракул». Ця ручка дозволяє користувачам малювати власні фігури з нуля, наприклад, художні завитки та завитки, до фактичних підписів, які імітують їх копії на паперовій формі.

Publisher пропонує функцію, яка є в кількох інших програмах пакету Microsoft Office під назвою WordArt. Кнопка WordArt на вкладці «Вставка» допомагає користувачам поєднувати слова та мистецтво для створення логотипів, обкладинок для настільних матеріалів та будь-яких інших необхідних елементів дизайну без зображень. Для використання WordArt вказується тип стилю, від букв веселки до тексту, який виглядає так, ніби він вирізаний з кори дерева. Користувачі мають контроль над розміром і шрифтом літер, а потім можуть розташовувати, зменшувати, збільшувати та спотворювати WordArt відповідно до своїх уподобань.

Хоча не всі користувачі Publisher створюють газети або журнали, зв’язування текстового поля програми та процес потоку можуть виявитися корисними в інших проектах. Під час введення тексту в будь-якому форматі багатостовпцевого текстового поля текст у Publisher налаштовується на перетікання з одного поля в інше. Це заощаджує час користувачів, оскільки їм не потрібно розташовувати текст букву за буквою, а також дозволяє розповідям переміщуватися на кількох сторінках. Фіолетова вкладка «Інструменти для текстового поля» з’являється у верхній частині робочої області видавця щоразу, коли додається перше текстове поле або відкривається шаблон із текстовими полями. Звідти користувачі можуть пов’язувати текстові поля з потоком або, за бажанням, перервати потік – завжди доступна можливість передавати текст вручну замість того, щоб Publisher виконував це автоматично.