Як використовувати правила умовного форматування в Excel

Авторство зображення: Надано Microsoft

Відкрийте файл Excel і перейдіть на вкладку «Головна» в розділі стрічки.

Виберіть групу комірок таблиці, до яких потрібно застосувати умовне форматування, і натисніть кнопку Умовне форматування вибір у групі Стилі.

Виберіть Правила виділення клітинок зі спадного списку. Виберіть один із таких параметрів, як «Більше за...», «Менше за...» та «Між...», щоб виділити записи, які відповідають умові, яку ви вводите. Наприклад, вибрати Більше, ніж, величніше ніж, крутіший за...

Установіть значення та колірний план у діалоговому вікні Більше ніж і клацніть добре щоб підтвердити налаштування. Наприклад, встановити 60 з Світло-червона заливка з темно-червоним текстом щоб позначити записи, які перевищують 60. Excel дає вам попередній перегляд ефекту перед натисканням ДОБРЕ.

Виберіть діапазон клітинок таблиці, до яких потрібно застосувати умовне форматування, і натисніть кнопку Умовне форматування кнопку в групі «Стилі».

Виберіть Правила зверху/знизу зі спадного списку. Виберіть один із параметрів, який включає «10 найпопулярніших елементів...», «10% найкращих...» та «найменші 10 елементів...», щоб виділити певну групу клітинок таблиці. Наприклад, вибрати Топ 10%... щоб позначити верхні 10 відсотків даних у вибраних даних.

У діалоговому вікні встановіть відсоток даних і колірний план для виділених елементів і натисніть ДОБРЕ. Наприклад, вибрати 20 і Зелена заливка темно-зеленим текстом щоб позначити верхні 20 відсотків даних. Excel показує вам попередній перегляд результатів перед натисканням ДОБРЕ.

Виберіть діапазон клітинок таблиці, до яких потрібно застосувати умовне форматування, і натисніть кнопку Умовне форматування кнопку в групі «Стилі».

Виберіть Панелі даних зі спадного списку. Виберіть один метод панелей даних із Градієнтна заливка список. Наведіть курсор миші на кожен метод панелей даних, щоб попередньо переглянути ефект. Вибір Панелі даних представляє дані в комірці за допомогою графічної смуги, причому вищим значенням призначаються довші стовпчики, ніж нижчим. Ви можете використовувати панелі даних для швидкого візуального порівняння значень.

Натисніть Більше правил... якщо ви хочете налаштувати нове правило умовного форматування.

Виберіть тип правила зі списку та відредагуйте Опис правила у діалоговому вікні Нове правило форматування та натисніть добре закінчувати. Наприклад, ви можете маніпулювати лише певними клітинками, вибрати стиль формату або змінити вигляд панелі за допомогою різних колірних планів. Попередній перегляд панелей даних у нижній частині діалогового вікна.

Виберіть діапазон клітинок таблиці для умовного форматування та натисніть кнопку Умовне форматування кнопку в групі «Стилі». Виберіть Кольорові шкали зі спадного списку. Виберіть зі списку один метод Color Scales, щоб виділити дані. Ви можете навести курсор миші на кожен метод, щоб попередньо переглянути ефект. Наприклад, вибраний метод колірних шкал використовує зелений колір для найвищих значень і червоний для найнижчих. Ви можете визначити відмінності між даними, переглянувши колірну шкалу.

Натисніть Більше правил... якщо ви хочете налаштувати нове правило умовного форматування.

Виберіть тип правила та відредагуйте опис правила в діалоговому вікні «Нове правило форматування». Натисніть добре закінчувати. Наприклад, ви можете вибрати певні клітинки для маніпулювання, вибрати стиль формату та змінити колірний план. Ви можете попередньо переглянути нове правило, перш ніж натиснути кнопку OK.

Виберіть групу клітинок таблиці для умовного форматування та натисніть кнопку Умовне форматування кнопку в групі «Стилі». Виберіть Набори іконок зі спадного списку. Виберіть один метод «Набори значків» зі списку «Напрямок», щоб виділити дані. Наведіть курсор миші на кожен метод, щоб попередньо переглянути ефект. Наприклад, вибраний метод Icon Sets ставить зелену верхню стрілку на найвищі значення та червону стрілку вниз на найнижчі значення. Ви можете визначити відмінності між даними, відзначаючи різні кольорові набори значків напрямків.

Натисніть Більше правил якщо ви хочете налаштувати нове правило наборів значків.

Виберіть тип правила та відредагуйте опис правила в діалоговому вікні «Нове правило форматування». Натисніть добре закінчувати. Наприклад, ви можете вибрати певні клітинки для маніпулювання, вибрати стиль формату або змінити значення та тип, які застосовуються. Ви можете попередньо переглянути нове правило, перш ніж натиснути кнопку OK.