Натисніть спадне меню «Файл», потім «Новий» і виберіть «Пуста книга», щоб створити порожню книгу.
У рядку «1», починаючи з клітинки «А», введіть заголовки для інформації, яку потрібно відстежувати.
Введіть інформацію про навчання – один новий рядок для кожного навчального заходу та кожної особи, яку потрібно відстежувати. (Наприклад, якби Боб Сміт відвідав два навчальні заняття, для нього було б два рядки інформації.)
Натисніть спадне меню «Файл», а потім «Зберегти», щоб зберегти свою роботу. (Не забувайте робити це періодично під час введення записів про навчання.)
Натисніть спадне меню «Дані», а потім «Сортувати», щоб упорядкувати записи про навчання відповідно до ваших вимог. ПРИМІТКА. Обов’язково виберіть перемикач «Мій діапазон даних має рядок заголовка».
Збережіть упорядковану робочу книгу.
Інформація для відстеження залежить від ситуації, але деякі рекомендації включають прізвище, ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону, навчальний курс, дату навчання та наступну дату навчання. Якщо ви відстежуєте навчальні заходи для співробітників, ви можете включити додаткову інформацію, таку як керівник, відділ, розширення, вартість навчання та місце навчання.
Крок «Сортування» можна виконувати кілька разів і так часто, як це необхідно. Чому це корисно? Відсортуйте список за датою наступного навчання, щоб створити електронні листи з нагадуванням. Відсортуйте список за менеджером, щоб повідомити про завершене навчання. Можливості безмежні, і ви обмежені лише своєю творчістю.
Використовуючи функцію «Сортування», пам’ятайте, що ви завжди можете вибрати опцію «Скасувати», якщо сортування не дало бажаних результатів. Просто часто зберігайте свою роботу та працюйте з даними, доки ви не організуєте їх у найкращому форматі, який відповідає вашим потребам.
