Як налаштувати завдання для автоматичного заархівування файлів у папку на основі запланованого завдання

Стиснення даних.

Автоматичне заархівування файлів може заощадити місце на диску під час створення файлів журналів.

Авторство зображення: Світлана Нідільська/iStock/Getty Images

Планувальник завдань Windows дозволяє запускати будь-яку програму в запланований час, включаючи повторювані завдання. Крім того, він може запускати пакетні файли, які є текстовими файлами зі спеціальними інструкціями в них. Планування операцій zip-архіву в Windows може бути дещо заплутаним, оскільки компонент Windows Провідник, який створює zip-архіви з контекстного меню правою кнопкою миші, не є окремим виконуваним файлом файл. На щастя, будь-яка з ряду безкоштовних утиліт для стиснення файлів, які створюють файли Zip, існують, і всі їх можна запускати через пакетні файли через планувальник завдань.

Крок 1

Завантажте та встановіть інструмент для архівування файлів командного рядка Zip, наприклад 7-Zip, Zip або WinZip (див. посилання в Ресурсах). Двічі клацніть завантажений файл і дотримуйтесь інструкцій майстра встановлення. Усі ці інструменти мають версії командного рядка, а деякі також мають версії графічного інтерфейсу. Для роботи пакетного файлу вам знадобиться версія командного рядка.

Відео дня

Крок 2

Запустіть Блокнот (або будь-який інший текстовий редактор на ваш вибір).

Крок 3

Введіть наступний рядок тексту або скопіюйте та вставте наступне в Блокнот.

@echo off

Крок 4

Введіть один із наступних рядків як другий рядок у текстовому файлі, який ви створили раніше. Рядок, який потрібно ввести (або скопіювати та вставити), має відповідати встановленому інструменту.

Для «ім’я папки архіву» введіть повний шлях файлової системи Windows до папки, де ви хочете створити архів, і вкажіть ім’я файлу, яке ви хочете використовувати, наприклад: "C:\MyFiles\MyArchive", де в папці "MyFiles" буде створено файл "MyArchive.zip". Для «назви вихідної папки» введіть повний шлях файлової системи Windows до папки, що містить файли ви хочете заархівувати. Зберігайте лапки, якщо ваші шляхи містять пробіли в імені каталогу або файлу.

7-Zip: 7za a –tzip "ім'я папки архіву" "ім'я вихідної папки"

WinZip: wzzip "ім'я папки архіву" "ім'я вихідної папки"

Zip: zip "ім'я папки архіву" "ім'я вихідної папки"

Крок 5

Натисніть «Файл», потім «Зберегти як» і назвіть файл «FolderSaver.bat» або будь-яке інше ім’я, яке ви виберете. Обов’язково використовуйте розширення .bat.

Крок 6

Запустіть планувальник завдань.

У Windows 8 скористайтеся кнопкою «Пошук», щоб знайти «Планувальник завдань», переконавшись, що натиснуто піктограму «Програми». У Windows 7 натисніть меню «Пуск» і введіть «Планувальник завдань» у вікні пошуку. Якщо буде запропоновано, введіть пароль адміністратора. Відкриється вікно планувальника завдань.

Крок 7

Натисніть «Дії», потім «Створити основне завдання». Коли буде запропоновано, введіть назву завдання ("FolderSaver") та необов'язковий опис. Натисніть «Далі».

Крок 8

Виберіть заплановану частоту виконання завдання — щодня, щотижня або щомісяця та натисніть «Далі». Ви також можете запланувати виконання завдання запускати, коли відбувається інша незапланована, повторювана подія, наприклад, перезавантаження комп’ютера, або коли певний користувач входить в систему.

Крок 9

Натисніть «Запустити програму». Натисніть «Далі», потім «Огляд», щоб перейти до пакетного файлу, а потім натисніть «Готово».