Ви можете змінити тип існуючого графіка, натиснувши його пункт «Змінити».
Відкрийте електронну таблицю Excel з наявними даними у табличному форматі. Наприклад, у вашій таблиці даних може бути стовпець з іменами студентів, які є мітками для даних. Інший стовпець таблиці може містити результати тестів для кожного учня.
Клацніть саму верхню клітинку стовпця, що містить мітки ваших даних, а потім перетягніть вниз до нижньої клітинки стовпця. Виконайте цей крок, лише якщо ваші мітки розташовані праворуч від стовпця даних. Excel неправильно відображатиме ваш графік, якщо дані розташовані ліворуч від міток. Натисніть одночасно «Control» і «X», потім клацніть порожню клітинку безпосередньо зліва від верхньої клітинки, що містить дані графіка. Натисніть одночасно «Control» і «V», щоб вставити дані етикетки.
Клацніть верхню клітинку стовпця міток, включаючи заголовок стовпця, а потім перетягніть вниз і вправо, доки курсор не перебуватиме над нижньою клітинкою стовпця даних. Це вибирає дані для графіка.
Клацніть заголовок меню «Вставити», а потім натисніть одну з таких кнопок: «Стовпець», «Лінія», «Пірог», «Смуга», «Площа» або «Розкидання». «Колонка» і "Лінійні" типи графіків хороші для ваших перших графіків, оскільки вони найчастіше використовуються і, таким чином, є найбільш впізнаваними представленнями дані. Excel створить вибраний вами тип графіка.
Відкрийте електронну таблицю з наявним графіком і стовпцем даних, які потрібно додати до графіка. Наприклад, ваш існуючий графік може відображати місячний дохід від продажів для однієї команди продажів, а новий стовпець даних може відображати дані про продажі для іншої команди продажів.
Клацніть верхню ліву клітинку таблиці, яку потрібно включити в графік, а потім перетягніть вниз і вправо, доки курсор не перебуватиме над нижньою, останньою клітинкою даних. Відпустіть мишу.
