Додавання файлів до документів Word не є звичайною потребою, але прикріпити файли PDF, фотографії та інші медіа-елементи цілком можливо.
Авторство зображення: PeopleImages/E+/GettyImages
Додавання файлів до документів Word не є звичайною потребою, але прикріпити файли PDF, фотографії та інші медіа-елементи цілком можливо. Процес, який використовується для прикріплення файлів до документів Word, залежить від типу файлу і не можливий для кожного типу медіафайлів. У більшості випадків для додавання носія до документа використовується проста функція вставки.
Microsoft Word в основному використовується як інструмент обробки текстів і має обмежену функціональність для медіафайлів. Більш просунуті програми, такі як Photoshop, Illustrator і PowerPoint, використовуються для редагування медіафайлів і створення презентацій. Word краще підходить для рефератів, звітів і документів із основними фотографіями та діаграмами. Інтерактивні медіа зустрічаються рідко, і їх краще використовувати в більш просунутій програмі презентації.
Відео дня
Працювати в Word і вставляти мультимедійні файли легко, а процес є послідовним для більшості типів файлів. Фотографії звичайні, їх легко розташувати та розмір у документі. Діаграми також легко додавати, вони функціонують як фотографія. Іншими поширеними медіа-вставками є посилання, і їх дуже легко додати.
Поза цими трьома основними функціями приєднання зовнішніх медіа-файлів не є поширеним, але залишається можливим. Розміщення медіа-вкладень корисно для отримання відповідних документів і навіть джерел, коли це необхідно.
Функція вставки файлу Microsoft Word проста у використанні, особливо для фотографій та базової графіки. Просто перейдіть до параметра Вставити на основній панелі інструментів і натисніть, щоб створити спадну панель навігації. Далі натисніть «Вставити файл» і перейдіть до фото, графічного або зовнішнього файлу на жорсткому диску або зовнішньому диску.
Знайдіть файл і натисніть кнопку Вставити, щоб імпортувати цей файл у документ. На даний момент файл насправді є не вкладенням, а частиною документа. Натисніть на фотографію або файл, щоб змінити розмір, перемістити та налаштувати розміри.
Якщо файл вставляється в неправильне положення, натисніть клавішу Backspace, щоб видалити. Далі клацніть потрібну позицію. Файл буде вставлено там, де блимає курсор. Повторіть процес вставки, щоб досягти бажаного розташування та відрегулювати розмір, перетягуючи кути, щоб збільшити або зменшити розміри.
Вкладання зовнішніх файлів
Додавання зовнішнього файлу, як-от вкладення PDF, також є опцією в Word. Найкращий спосіб додати цей вкладений файл – гіперпосилання на файл. Щоб зробити це можливим, файл PDF має існувати на сервері. Завантаження файлу в Wordpress або інший веб-сайт створить доступне гіперпосилання.
Функція гіперпосилання також працює для інших файлів, якщо вони розташовані на певному веб-сайті. Після того, як файл PDF або інший формат файлу буде доступним через веб-сторінку з гіперпосиланням, скопіюйте гіперпосилання або збережіть його в буфері обміну.
Далі виділіть текст, який ви хочете зв’язати із зовнішнім файлом. У багатьох випадках створення візуально чіткого тексту за допомогою напівжирних і курсивних шрифтів допоможе привернути увагу до розміщення посилання. Навіть подумайте про те, щоб додати примітку про те, куди веде посилання, щоб читач дізнався про значення у зовнішньому файлі.
Після виділення тексту знайдіть піктограму гіперпосилання у верхній панелі навігаційного меню та вставте адресу посилання в простір. Натисніть «Застосувати», і це перетворить текст на гіперпосилання, яке відкриває файл одним клацанням миші. Замість того, щоб намагатися вставити PDF у Word, ви можете легко створити посилання на оригінальний PDF-документ.
