Умовне форматування також допомагає робочим книгам виглядати краще.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
У Excel 2013 функція IF служить для порівняння комірок незалежно від їх положення. Однак у багатьох випадках вам не потрібно писати формули лише для того, щоб перевірити, як клітинки порівнюються. Щоб шукати дублікати, знаходити клітинки вище середнього або стилізувати клітинки на основі їх значень, використовуйте умовне форматування як найшвидший спосіб порівняння клітинок.
Умовне форматування
Крок 1
Інші правила виділення комірок перевіряють наявність умов Більше або Менше.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть діапазон клітинок для внутрішнього порівняння, відкрийте Умовне форматування меню на вкладці Головна, наведіть курсор на Правила виділення клітинок і вибрати Повторювані значення. Ця функція добре працює, щоб відстежити випадкові дублікати або знайти відповідні елементи в довгому списку, але вона не працює на кількох аркушах.
Відео дня
Крок 2
Інший варіант у першому меню виділяє унікальні значення.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Залиште перше спадне меню встановленим Дублікат, змініть параметр забарвлення, якщо хочете, і натисніть добре щоб виділити повторювані клітинки.
Крок 3
Очищення форматування не впливає на значення комірок.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Видаліть копію клітинки, щоб видалити виділення з її партнера.
Якщо згодом повторюється значення, Excel автоматично знову виділяє клітинки. Щоб назавжди вимкнути виділення, відкрийте його знову Умовне форматування і виберіть один із варіантів із Чіткі правила меню.
Крок 4
Натисніть Нове правило, щоб написати користувацьке правило за допомогою формули.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Використовуйте інші параметри умовного форматування, щоб порівняти клітинки іншими способами. Наприклад, Вище середнього варіант, зазначений у розділі Правила зверху/знизу виділяє клітинки вище середнього для вибраного діапазону.
Крок 5
Excel може відображати кілька умовних форматів одночасно.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Додати Панелі даних або Кольорові шкали з меню Умовне форматування, щоб допомогти візуалізувати відносну різницю між значеннями клітинок.
Порівняйте клітинки за допомогою формул
Крок 1
Для порівняння клітини не повинні бути сусідніми.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перевірте, чи збігаються дві конкретні клітинки за допомогою функції IF. Почніть формулу з =ЯКЩО( і введіть розташування двох клітинок, розділених знаком рівності. Додайте кому та введіть текст у лапках, щоб відобразити, чи збігаються клітинки. Додайте ще одну кому, а потім текст у лапках для невідповідності.
Наприклад, формула може читатися =IF(A1=B1,"Збігається","Не відповідає") для порівняння клітинок A1 і B1. Натисніть Введіть щоб закінчити формулу.
Крок 2
Або двічі клацніть кут, щоб автоматично заповнити нижню частину сусіднього стовпця.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перетягніть правий нижній кут комірки формули, щоб розширити її на інші клітинки та порівняти два стовпці або рядки.
Крок 3
Це також працює між робочими книгами з позначенням [Книга]Аркуш! клітинка
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Використовуйте позначення лист! клітинка щоб посилатися на клітинки в інших електронних таблицях під час створення формули. Наприклад, Аркуш1!А1 до посилання на клітинку A1 на аркуші 1. Ви також можете перейти на інший аркуш і клацнути клітинку в середині введення формули, щоб вставити розташування клітинки.
Крок 4
Результати оновлюються автоматично, коли клітинки, на які посилаються, змінюються.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Замініть знак рівності більше або менше, щоб порівняти клітинки для умов, відмінних від точних збігів. Використовуйте >= або <= щоб перевірити умови «більше або дорівнює» або «менше чи дорівнює» відповідно.
Порада
Комбінуйте IF з іншими функціями для більш розширених порівнянь. Наприклад, почніть з "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)", щоб порівняти продукти всіх клітинок у стовпцях A і B.
Ви також можете використовувати числа, математичні операції або інші функції як результат функції IF. Наприклад, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" додає клітинки A1 і B1, якщо вони збігаються, або віднімає B1 з A1, якщо вони не збігаються.
