Зробіть свої повідомлення Gmail більш професійними за допомогою кількох швидких налаштувань.
Наявність власного користувацького доменного імені для вашої ділової електронної пошти робить вас більш надійними для клієнтів. Однак деякі люди вважають за краще зберегти звичні функції свого облікового запису Gmail. Правильно налаштувавши налаштування Gmail, ви можете легко інтегрувати свій обліковий запис корпоративної електронної пошти в існуючий обліковий запис Gmail. Якщо все зроблено правильно, ваші клієнти та ділові партнери ніколи не дізнаються, що ви користуєтеся безкоштовною службою електронної пошти.
Крок 1
Налаштуйте свою корпоративну електронну адресу, щоб автоматично пересилати вхідні повідомлення на ваш обліковий запис Gmail. Кожна поштова служба має дещо різні кроки для пересилання повідомлень, але практично всі вони мають вбудовану функцію для цього. Зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб знайти кроки пересилання для вашого облікового запису.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте меню «Налаштування» в Gmail. Натисніть на вкладку «Облікові записи та імпорт».
Крок 3
Натисніть кнопку «Імпортувати пошту та контакти». З’явиться спливаюче вікно. Введіть адресу електронної пошти та пароль вашої компанії, щоб почати процес імпорту. Хоча цей крок необов’язковий, це хороший спосіб зберегти всі ваші минулі повідомлення та контакти в одному місці на випадок, якщо вони знадобляться вам пізніше. Після завершення поверніться до підменю «Облікові записи та імпорт».
Крок 4
Знайдіть розділ «Надіслати лист як». Цей параметр дозволяє електронним листам з вашого облікового запису Gmail відображатися одержувачу так, ніби вони надіслані з вашої службової електронної пошти. Таким чином, ви можете зберегти професіоналізм свого власного персоналізованого доменного імені, але при цьому зможете використовувати Gmail.
Натисніть кнопку «Надіслати пошту з іншої адреси». Введіть адресу електронної пошти та пароль у спливаючому вікні відповідно до інструкцій. Виберіть, чи хочете ви використовувати цю адресу як адресу відправлення за замовчуванням. Під час створення електронного листа ви можете вибрати адресу «Відправити» зі спадного меню на екрані створення.
Крок 5
Натисніть на вкладку «Загальні». Прокрутіть униз до розділу «Підпис». Створіть професійний автоматичний підпис електронної пошти, який містить ваше ім’я, номер телефону вашої компанії та веб-сайт вашої компанії. Прокрутіть донизу сторінки та натисніть «Зберегти зміни», коли закінчите.
Порада
Якщо у вас є кілька ділових листів, ви можете налаштувати пересилання Gmail і опцію «відправити з» для потрібної кількості облікових записів.
