Пошкоджені файли можуть бути викликані низкою системних помилок. Зазвичай, коли файл стає пошкодженим, до нього неможливо отримати доступ або деякі дані у файлі втрачаються. У деяких випадках дані з пошкодженого файлу можна отримати, наприклад, у деяких програмах Microsoft Office, які мають «режим відновлення» для автоматично збережених даних.
Погані сектори
Сектори - це розділи жорсткого диска. Коли користувач намагається зберегти файл, комп’ютер шукає сектор на жорсткому диску для збереження даних. Якщо комп’ютер зберігає файл у «поганому секторі», файл, швидше за все, буде пошкоджений або стане недоступним. Погані сектори можуть бути викликані фізичними пошкодженнями (тобто жорстким диском втрачає магнетизм і, отже, його здатність зберігати дані) або неправильними перевірками на парність диска. Комп’ютер не знає, які сектори є поганими чи нестабільними, тому користувач повинен сканувати жорсткі диски (наприклад, диск C), щоб перевірити наявність пошкоджених секторів. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші диск у «Мій комп’ютер», вибравши «Властивості», «Інструменти» та вибравши «Перевірити зараз» під заголовком «Перевірка помилок».
Відео дня
У комп’ютерних системах «кластер» — це найменший обсяг дискового простору, необхідний для зберігання файлу. Файли виділяють окремі кластери, які можуть варіюватися від одного сектора (512 байт) до 128 секторів (64 кілобайти). Перехресний файл виникає, коли два або більше файлів розподілено в одному кластері, що призведе до пошкодження всіх файлів, збережених в одному кластері. Втрачені кластери також можуть спричинити пошкодження файлів; коли файл видаляється зі списку каталогів комп’ютера, але таблиця розміщення файлів (FAT) все ще показує кластери, виділені для цього файлу, кластери стають «втраченими», а дані, збережені в цьому кластері, відображатимуться як «перехресні зв’язки», навіть якщо список каталогу вже видалено.
Заражені файли та віруси
Віруси можуть видаляти файли, заражати реєстр комп’ютера, змінювати мітки томів, позначати сектори як погані на диск, позначати кластери як погані в FAT, створювати перехресні файли або створювати нові розділи на диску диск. Вірус може легко змінити спосіб збереження та читання файлів на комп’ютері, викликаючи пошкодження файлів, навіть якщо з жорстким диском немає проблем. Віруси можуть, наприклад, позначати сектори як погані, коли вони функціонують нормально, і призвести до пошкодження всіх файлів або їх недоступності для користувача в цьому секторі.
Збій системи
Збої в системі можуть бути викликані різними факторами на комп’ютерній системі. Логічні збої (тобто повне завершення роботи або «синій екран смерті» для користувачів Windows) виникають, коли програми використовують конфліктну пам’ять або коли нове обладнання пошкоджене. Програми зазвичай виділяють пам'ять із системи і не можуть спільно використовувати частину пам'яті; якщо одна програма звертається до пам'яті, виділеної іншій програмі, може статися збій. Якщо програми, що використовують пам’ять ядра (надійні програми, такі як операційна система або драйвери обладнання) отримують доступ до пам’яті іншої програми ядра, відбудеться збій/завершення роботи системи. В обох випадках, якщо файл зберігається, відкривається або іноді відкривається, файл може пошкодитися внаслідок раптового завершення роботи.